Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Графики и диаграммы
-
На этом занятии изучаются приемы построения диаграмм, иллюстрирующих данные листа Excel. Вы познакомитесь с некоторыми компонентами и операциями, которые перечислены ниже: | мастер диаграмм Excel; | выбор типа диаграммы; | подписи маркеров данных; | форматирование текста; | совмещение данных разных листов;
-
Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером. Вы уже познакомились с ним на занятии 2. В этом упражнении подробно описываются все окна диалога мастера создания диаграмм. | Рис. 11.1. Выбор типа диаграммы | Рис. 11.2.
-
Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно сменить позже в процессе форматирования документа.
-
Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание.
-
В верхней части диаграммы присутствует заголовок Итого, но он слишком мелкий и сливается с фоном, так как окрашен в темный цвет. Сам текст заголовка непонятен и скорее запутывает, чем разъясняет смысл диаграммы. Давайте исправим эти недочеты.
-
Диаграмма Excel может отображать данные сразу нескольких листов. (Именно по этой причине в начале ссылок на источник данных необходимо ставить название листа.) Такая возможность значительно расширяет область применения диаграмм.
-
Тип диаграммы, выбранный в предыдущем упражнении, относится к группе объемных типов, которые имеют третье измерение и отображаются в определенной проекции. Такие диаграммы имеют дополнительный набор параметров, задающих тип и наклон проекции, а также угол перспективы.
-
Ряды данных – это столбцы, линейки, точки, пузырьки или другие маркеры, отображающие численные значения ячеек таблицы. Каждой строке или столбцу источника данных соответствует отдельный ряд данных, маркеры которого имеют одинаковый цвет.
-
Чтобы попрактиковаться в работе с диаграммами, постройте еще одну, воспользовавшись данными файла Электронная таблица.xls. | Раскройте вкладку Клиенты. | Выполните команду Вставка › Диаграмма. | Выберите диаграмму типа Лепестковая (Radar). | В качестве источника данных укажите диапазон ячеек B3:G7.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.