Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений.

Контрольный вопрос 1.1

Как создать новый Веб-узел в программе Frontpage?

Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы › Microsoft Frontpage. В окне Frontpage раскройте меню Файл (File) и выберите команду Создать › Страница или веб-узел.

Контрольный вопрос 1.2

Что нужно сделать, чтобы превратить сплошную линию, нарисованную в документе Word, в пунктирную?

Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование, щелкните на одноименной кнопке панели инструментов Стандартная. Щелчком выделите линию. Щелкните на кнопке Тип штриха панели инструментов Рисование и в раскрывшейся палитре выберите пунктирную линию.

Контрольный вопрос 1.3

Как в Word распечатать на стандартном принтере текущую страницу?

Нажмите клавиши CTRL + P. В разделе Страницы окна диалога Печать выберите положение переключателя Текущая. Затем щелкните на кнопке ОК.

Контрольный вопрос 1.4

Как экспортировать документ Word в файл формата HTML?

Выберите команду Файл › Сохранить как. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Веб-страница. Введите имя HTML-файла в поле Имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.

Контрольный вопрос 2.1

Как в Access открыть имеющуюся базу данных?

В области задач приложения, появляющейся при запуске программы, щелкните на имени файла базы данных в списке раздела Открытие базы. Если в списке его не находите, то щелкните на пункте Другие файлы и в появившемся окне диалога Открытие файла найдите нужный файл.

Контрольный вопрос 2.2

Какими двумя способами можно удалить запись базы данных?

В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы, затем дважды щелкните на пункте Таблица данных. В открывшемся окне таблицы щелкните на кнопке слева от третьей строки и нажмите клавишу Delete. Либо щелкните в окне базы данных на кнопке Формы, затем дважды щелкните на пункте Таблица данных. В открывшейся форме, щелкая на кнопке со стрелкой вправо, переместитесь к третьей записи и щелкните на кнопке Удалить запись панели инструментов.

Контрольный вопрос 2.3

Как в Excel удалить содержимое группы ячеек?

Щелкните на ячейке D6, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7. Будет выделена вся группа ячеек. Нажмите клавишу Delete.

Контрольный вопрос 2.4

Как скопировать данные из ячейки электронной таблицы в поле базы данных?

Щелкните в электронной таблице на ячейке А1 и нажмите клавиши CTRL + C. Переключитесь в окно таблицы базы данных Access. Щелкните в первой ячейке последней (пустой) строки таблицы и нажмите клавиши CTRL + V. При необходимости введите данные в другие поля новой записи.

Контрольный вопрос 3.1

Как отобразить в окне Проводника файлы указанной папки?

С помощью вертикальной полосы прокрутки отыщите в левой панели Проводника папку Windows и щелкните на знаке "плюс" слева от нее. В раскрывшейся ветви вложенных папок найдите значок папки SendTo и щелкните на нем.

Контрольный вопрос 3.2

Как добавить значок принтера в папку SendTo?

Правой кнопкой мыши перетащите созданный вами ярлык принтера с рабочего стола в окно проводника и выберите в раскрывшемся после отпускания кнопки мыши контекстном меню команду Копировать.

Контрольный вопрос 3.3

Как распечатать файл с помощью контекстного меню?

Щелкните на значке Teкст.doc правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Отправить. В раскрывшемся подменю вы увидите только что созданный ярлык принтера. Щелкните на нем.

Контрольный вопрос 3.4

Как упростить добавление новых пунктов в подменю Send To?

Добавьте в папку SendTo ярлык этой папки. Тогда для добавления ярлыка объекта в подменю Отправить достаточно будет щелкнуть на значке объекта правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Отправить › SendTo.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.