Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Access. Базы данных.

  • Access. Тема занятия.

    Microsoft Access XP – профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.
  • Создание базы данных. Мастер таблиц.

    Создав одну таблицу (например, так, как вы это делали па занятии 2), вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее. На этом занятии будут рассмотрены лишь некоторые из них.
  • Таблицы

    Таблица данных похожа на лист электронной таблицы, но ее размеры ограничены. Число ее строк на единицу больше количества записей (последняя пустая строка предназначена для ввода новой записи), а число столбцов равно количеству полей в записи.
  • Конструктор таблиц. Структура таблицы.

    Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа. | В упражнении 1 была создана таблица для хранения данных о людях, с которыми вы контактируете.
  • Список подстановки

    Пришло время наполнить таблицу Список конкретной информацией. Для этого выполните следующие шаги. | В окне базы данных откройте список таблиц и дважды щелкните на значке Список. Выбранная таблица откроется в режиме просмотра данных. | Добавьте несколько записей в соответствии с рис. 16.7. | Рис. 16.7.
  • Связь таблиц

    В предыдущем упражнении с помощью мастера подстановок была сформирована связь между двумя таблицами. Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи.
  • Параметры поля

    Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1. | Таблица 16.1. Типы данных.
  • Индекс

    Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по полю Фамилия, выполните следующие шаги. | В окне базы данных щелкните на значке таблицы Контакты.
  • Контрольное упражнение. Подведение итогов.

    Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц. | Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb – соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.