Индикаторы
Теперь вернемся к индикаторам, используемым в таблицах Earned Value (Освоенный объем) и Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)). Они служат для определения перспектив проекта при сохранении текущего хода работ.
Плановые сводные затраты на проект (или задачу) обозначаются индикатором бюджет по завершении (ВАС, БПЗ). Его значение соответствует затратам, запланированным на проект (задачу) в базовом плане (поле Baseline Cost, Базовые затраты). В нашем проекте (см. рис. 21.6) бюджет задачи равен 100 р. (100 часов работы стоимостью 1 р./час).
Когда фактический ход работ по проекту отклоняется от запланированного, сводные затраты по проекту также отклоняются от плановых. Для определения сводных затрат на проект при сохранении текущего темпа работ служит индикатор предварительной оценки по завершении (ЕАС, ПОЛЗ). Значение этого индикатора определяется сложением фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) и стоимости оставшихся работ. Эта стоимость определяется вычитанием запланированной стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) и делением результата на индекс отклонения стоимости (CPI, ИОС). Например, в нашем проекте при сохранении темпов экономии бюджета на 20% мы затратим на выполнение задачи не 100 р., а только 80 р.
Разность между бюджетом по завершении (ВАС, БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ЕАС, ПОПЗ) обозначается индикатором отклонения по завершении (VAC, ОПЗ). Например, в нашем случае отклонение составляет 20 р., поскольку при сохранении текущих темпов работ мы потратим на 20 р. меньше, чем планировалось. Нулевое значение этого индикатора означает соответствие бюджета плану при сохранении текущего темпа работ. Если же индикатор принимает отрицательное значение, значит, затраты на проект могут превысить запланированные.
С помощью последнего индикатора, показателя эффективности выполнения (TCPI, ПЭВ), можно определить соотношение между оставшимся объемом работ и оставшимся бюджетом. Индикатор вычисляется путем деления результата вычитания приобретенной стоимости (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) на результат вычитания фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ).
Если значение индикатора равно единице, значит, проект выполняется точно по плану и оставшаяся работа будет выполнена в рамках бюджета. Если значение индикатора больше единицы, значит, объем оставшейся работы превышает бюджет и нужно либо увеличить его, либо работать с большей эффективностью. Если же значение индикатора меньше единицы, значит, у проекта есть запас бюджета и можно увеличить качество работы, реализовать дополнительные задачи и т. п. В нашем проекте значение индикатора равно 0.99, то есть у проекта есть небольшой запас бюджета.
Для вашего удобства все сведения об индикаторах, включая формулы расчета и трактовку значений, собраны в табл. 21.1.
Таблица 21.1. Индикаторы методики освоенного объема.
| Название | Формула вычисления | Значение | Трактовка |
|---|---|---|---|
| Отклонение от календарного плана SV, ОКП | SV = BCWP – BCWS ОКП = БСВР-БСЗР | <0 | Отставание от плана |
| = 0 | Выполнение в срок | ||
| >0 | Опережение плана | ||
| Отклонение по стоимости CV, ОПС | CV = BCWP – ACWP ОПС = БСВР-ФСВР | <0 | Превышение затрат |
| = 0 | Затраты по плану | ||
| >0 | Экономия средств | ||
| Относительное отклонение по стоимости cv%, оопс | CV% = [ (BCWP – ACWP) / BCWP ] x 100 ООПС = [ (БСВР – ФСВР) / БСВР ] х 100 | <0 | Превышение затрат |
| = 0 | Затраты по плану | ||
| >0 | Экономия средств | ||
| Индекс отклонения стоимости CPI, и ОС | CPI = BCWP/ACWP ИОС=БСВР/ФСВР | <1 | Превышение затрат |
| = 1 | Затраты по плану | ||
| >1 | Экономия средств | ||
| Относительное отклонение от календарного плана sv%, оокп | SV% = (SV/BCWS)xlOO ООКП = (ОКП / БСЗР) х 100 | <0 | Отставание от плана |
| = 0 | Выполнение в срок | ||
| >0 | Опережение плана | ||
| Индекс отклонения от календарного плана SPI, ИОКП | SPI = BCWP / BCWS ИОКП = БСВР/ БСЗР | <1 | Отставание от плана |
| = 1 | Выполнение в срок | ||
| >1 | Опережение плана | ||
| Предварительная оценка по завершении ЕАС, ПОПЗ | ЕАС = ACWP + (ВАС – BCWP) / CPI ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ – БСВР) / ИОС | < | Экономия средств |
| ВАС (БПЗ) | |||
| = | Затраты по плану | ||
| ВАС (БПЗ) | |||
| < ВАС (БПЗ) | Превышение затрат | ||
| Отклонение по завершении VAC, ОПЗ | VAC = ВАС – ЕАС ОПЗ = БПЗ – ПОПЗ | <0 | Превышение затрат |
| = 0 | Затраты по плану | ||
| >0 | Экономия средств | ||
| Показатель эффективности выполнения TCPI, ПЭВ | TCPI = (ВАС – BCWP) / (ВАС – ACWP) TCPI = (ВАС – BCWP) / (ВАС – ACWP) | <1 | Средства экономятся, можно повысить качество работ |
| =1 | Ход работ соответствует плану | ||
| >1 | Возможно превышение затрат, нужно повысить эффективность |