Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.

Установка
Первый запуск
Краткое знакомство с интерфейсом
Настройка программы
Оновные элементы интерфейса. Представления.

Типы таблиц MS Project
Просмотр данных с помощью таблиц
Добавление, удаление и форматирование колонок
Создание новой таблицы
Создание таблицы на основе существующей. Редактирование таблиц.
Пример создания собственной таблицы
Редактирование данных в таблицах
Форматирование данных в таблицах

Сортировка
Фильтрация
Создание фильтра
Группировка
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации

Диаграммы
Форматирование диаграммы Ганта
Пример форматирования диаграммы
Настройка дополнительных параметров диаграммы
Мастер диаграмм Ганга
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта

Виды сетевых графиков в MS Project
Сетевой график
Форматирование сетевого графика
Настройка дополнительных параметров
Редактирование проектных данных на сетевом графике. Панель инструментов сетевого графика.
Схема данных

Календарь
Форматирование календаря
Редактирование проектных данных на календаре
График ресурсов
Форматирование ресурсного графика. Редактирование проектных данных на ресурсном графике.

Диаграмма использования задач
Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
Шкала времени, сетка и стили текста. Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
Диаграмма использования ресурсов. Форматирование диаграммы и редактирование данных на ней.
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах

Принципы работы с представлениями
Создание нового представления
Формы
Удаление и перемещение представлений и их составляющих
Контрольные вопросы и задания по первой части

Планирование проектов. Что такое проект?
Составляющие проектного плана
Проектный треугольник
Планирование проекта в MS Project. Определение проекта.
Параметры календарного плана. Помощь в планировании.

Определение состава работ
Скелетный план работ
Определение длительностей задач
Определение связей между задачами
Дата начала проекта
Ограничения
Крайние сроки
Повторяющиеся задачи
Суммарная задача проекта

Составление списка людей и оборудования
Определение рабочего времени ресурсов. Время участия в проекте и максимальной загрузки.
Персональное время работы
Определение назначений. Настройка параметров.
Создание назначений
Типы задач
Фиксированный объем работ
Календарь задачи
Свойства назначения
Удаление назначений. Определение состава ресурсов во время создания назначений.

Внесение в план проекта дополнительной информации
Код структуры задач
Приоритет задач и группы ресурсов
Заметки и документы
Гиперссылки
Настраиваемые поля
Настраиваемые коды структуры

Методы планирования стоимости проекта
Планирование стоимости в MS Project
Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
Пример выравнивания загрузки
Замена ресурсов

Анализ и оптимизация плана работ. Уточнение длительности задач с использованием параметров.
Уточнение длительности задач по методу PERT
Оптимизация плана работ проекта. Анализ критического пути проекта.
Анализ стоимости проекта
Оптимизация стоимости проекта

Определение рисков
Риски в расписании
Ресурсные риски
Бюджетные риски
Разработка стратегии смягчения рисков. План сдерживания рисков и реакции на них.
Формирование временного буфера
Анализ распределения трудозатрат

Распространение плана проекта. Рассылка плана по электронной почте.
Распространение плана в составе других документов
Экспорт плана в файлы других форматов
Настройка шаблонов
Сводные таблицы
Базы данных

Распечатка
Настройка параметров страницы
Внесение изменений в план
Файлы MS Project
Контрольные вопросы и задания второй части

Работа с базовыми и промежуточными планами
Принципы отслеживания
Использование методов отслеживания
Подготовка к вводу данных отслеживания
Процесс отслеживания проекта

Настройки совместной работы
Совместная работа с помощью электронной почты. Согласование назначений.
Учет фактических трудозатрат
Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
Диспетчер очереди

Метод освоенного объема
Индикаторы
Пример проведения анализа проекта
Использование нескольких базовых планов. Их сравнение.
Линии хода выполнения
Анализ хода работ на сервере MS Project Server

Статистика проекта
Стандартные отчеты
Создание новых отчетов
Редактирование и настройка отчетов
Контрольные вопросы и задания по третьей части

Совместное использование ресурсов
Работа с несколькими планами проектов
Настройка Консультанта MS Project 2002
Управление надстройками СОМ
Работа с шаблонами

Установка сервера MS Project Server
Установка сервера SharePointTeam Services
Конфигурирование сервера MS Project Server
Подключение сервера SharePoint

Начало работы
Работа с планами проектов
Работа с шаблонами файлов
Работа с корпоративным пулом ресурсов
Замена и подбор ресурсов проектной команды
Аналитические возможности сервера