Процесс отслеживания проекта
Из приведенных примеров становится понятно, что процесс отслеживания проекта заключается не только в сборе фактических данных и сравнении их с базовыми. Во время отслеживания, в соответствии с поступающей фактической информацией, происходит постоянное изменение текущего плана проекта. Например, если задача отстает от расписания, то запланировать ее выполнение (или выполнение отстающего фрагмента) нужно на более поздний срок.
MS Project содержит ряд автоматизированных средств для оперативного перепланирования, позволяющих быстро перенести невыполненную работу на время после заданной даты (текущей даты или даты отчета). Они запускаются автоматически в момент ввода данных по задачам (при установленных флажках в настройках расчетов, которые переносят невыполненные работы к дате отчета) или вручную в любой момент (с помощью панели инструментов и диалоговых окон обновления задач и проекта). Перепланирование можно также проводить вручную с помощью диаграмм с повременными данными, например Task Usage (Использование задач).
При отслеживании проекта могут использоваться несколько методов, причем наиболее точным является ввод повременной информации о ходе исполнения каждого назначения каждой задачи проекта. Но этот метод требует больше всего времени. Другие методы менее точны, но их применение требует меньших трудозатрат.
Чтобы сделать использование самого точного метода возможным, в MS Project включен ряд средств для автоматизации сбора повременной информации и внесения ее в план проекта. Мы перейдем к их рассмотрению в следующем уроке.
Что нового вы узнали?
- Что такое базовый и промежуточный планы проекта, чем они отличаются от текущего плана.
- Как сохранять, изменять и удалять данные базового и промежуточного планов.
- С помощью каких методов можно отслеживать проект.
- Какие поля используются для ввода фактических данных о ходе выполнения работ.
- Как применять на практике методы отслеживания проекта.
- Какие параметры влияют на логику работы программы при вводе фактических данных.
- Как подготовить таблицы и представления для ввода фактических данных.
- Как использовать при отслеживании специальную панель инструментов и диалоговые окна обновления задач и проекта.