Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Совместная работа

• Настройки совместной работы

  Средства совместной работы предназначены для быстрого обмена информацией между членами проектной команды. С помощью этих средств можно автоматизировать сбор повременных данных о трудозатратах и тем самым обеспечить точность отслеживания.

• Совместная работа с помощью электронной почты. Согласование назначений.

  При совместной работе с помощью электронной почты обмен данными происходит непосредственно между руководителем проекта и членами проектной команды (ресурсами проекта). При этом данные передаются вместе с письмами в виде вложения (attachment) в специальном формате.

• Учет фактических трудозатрат

  Чтобы учесть фактические трудозатраты сотрудника по исполнению задачи, нужно отправить ему особый запрос. Этот запрос представляет собой форму, аналогичную той, что ресурс получает для принятия задачи. В ней нужно указать затраты на выполнение задачи и время, требуемое для ее завершения.

• Совместная работа с помощью сервера MS Project Server

  Совместную работу над проектом можно организовать не только через почтовую систему, но и с помощью сервера MS Project Server. MS Project Server – это продукт, входящий в комплект MS Project, позволяющий автоматизировать процесс раздачи заданий, сбора информации о фактических трудозатратах и внесение их в план проекта.

• Диспетчер очереди

  При публикации информации любым из способов (с помощью почтовой системы или сервера MS Project Server) и при проверке адреса сервера автоматически запускается Microsoft Project Server Spooler (Диспетчер очереди сервера MS Project Server).