Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

• Сортировка

  Несмотря на то что проектные данные распределены по представлениям, каждое представление может содержать слишком большой объем информации. Поэтому очень важно уметь отбирать из данных, отображаемых в представлениях, только нужные.

• Фильтрация

  При работе с проектными планами, содержащими большое число задач и ресурсов, часто требуется отображать в таблицах не все доступные данные, а только некоторую их часть. Для отбора строк, отображаемых в таблицах, служат средства фильтрации: структурная фильтрация, автофильтр и фильтры.

• Создание фильтра

  Для создания собственного фильтра следует в диалоговом окне More Filters (Другие фильтры) (см. рис. 4.14) выбрать тип фильтра и нажать кнопку New (Создать). | После этого откроется диалоговое окно определения свойств фильтра (рис. 4.15, файл 7.mрр). | Рис. 4.14.

• Группировка

  Задачи при составлении плана проекта группируются внутри фаз, к которым они относятся, ресурсы же не сгруппированы никак и представлены просто в виде списка. Очень часто в процессе работы требуется сгруппировать задачи или ресурсы иным способом. Для этого и предназначены команды группировки.

• Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации

  Все рассмотренные методы отбора и упорядочивания данных в таблицах MS Project можно сочетать друг с другом. Например, можно одновременно применить фильтр и группировку – в таком случае в группы будут включены только Данные, соответствующие фильтру. | Рис. 4.30.