Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Фильтрация

Автофильтр

Автофильтр – это широко применяемая в продуктах Microsoft методика фильтрации данных в таблицах. После включения режима автофильтра в заголовке каждой из колонок появляются кнопки, с помощью которых осуществляется фильтрация строк в таблице. Нажатием кнопки вызывается раскрывающееся меню, позволяющее определить значение или список значений, которые должна содержать колонка. После выбора такого значения в таблице отображаются только те строки, в которых колонка содержит определенное значение.

Включение автофильтра осуществляется с помощью кнопки AutoFilter (Автофильтр) на панели инструментов Formatting (Форматирование) или с помощью команды меню Project › Filtered for › AutoFilter (Проект › Фильтр › Автофильтр). Сразу после выбора команды меню или нажатия кнопки панели инструментов в заголовках столбцов отображаются кнопки для фильтрации (см. рис. 4.5, файл 1.mpp).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах › Фильтрация
Рис. 4.5. После включения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появились кнопки для фильтрации

Для выбора значений, которые должна содержать колонка, нужно щелкнуть на кнопке в ее заголовке, после чего откроется список для определения критерия фильтрации (рис. 4.6, файл 1.mpp).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах › Фильтрация
Рис. 4.6. После щелчка на кнопке в заголовке колонки отображается список критериев фильтрации

Раскрывающийся список критериев фильтрации имеет определенную структуру: первая строка всегда содержит вариант (All) – (Все), во второй строке предлагается (Custom) – (Условие), а последующие строки списка содержат значения, встречающиеся в столбце.

Примечание
Раскрывающийся список автофильтра может содержать дополнительные строки в случае, если он применяется в колонке, содержащей даты. Тогда между строкой (Custom) – (Условие) и строками со значениями дат вставляются дополнительные предопределенные параметры фильтрации
.

Например, задачи в плане работ в проекте 1.mpp имеют только три уровня вложенности. Поэтому в столбце Outline Level (Уровень структуры), к которому на рис. 4.6 применяется автофильтр, содержатся значения от 1 до 4.

После выбора нужного пункта в списке (например, выберем 2) осуществляется фильтрация и содержимое таблицы обновляется. При этом заголовок колонки, значения которой являются критерием фильтрации, выделяется синим цветом (рис. 4.7, файл 2.mрр).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах › Фильтрация
Рис. 4.7. Таблица отфильтрована по столбцу Outline Level (Уровень структуры), критерием фильтрации является значение 2

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.