Пример выравнивания загрузки
Для того чтобы легко можно было определить, насколько превышена доступность ресурса, с помощью диалогового окна настройки стилей подробных данных (см. раздел "Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование") в диаграмму следует добавить строку Overallocation (Превышение доступности), в которой указывается время перегрузки ресурса в часах. Эта информация нужна потому, что в некоторые дни продолжительность рабочего времени или доступность ресурса меньше 8 часов. В таких случаях общая загрузка в 8.75 часа может соответствовать перегрузке не в 0.75 часа, а, например, в 2.75 или 3.75 часа.
Например, на рис. 14.13 (файл 3_1.mрр) мы нашли один из дней (25 января), когда Иванов перегружен. Перегрузка составляет 0.75 часа (первая строка диаграммы) и происходит она из-за участия в трех задачах: Доработка планов с учетом замечаний (0.75 часа), Редколлегия (2 часа) и Подготовка редакционных заданий (6 часов) – Следовательно, одно из этих трех назначений нужно сократить на 0.75 часа, чтобы загрузка ресурса соответствовала его доступности.
Рис. 14.13. Определяем задачу, перегружающую ресурс, и время перегрузки
Какое из назначений выбрать? Задачу Редколлегия ни перенести, ни сократить нельзя, поскольку ее необходимо провести для продолжения работ по проекту. Доработка плана с учетом замечаний тоже должна быть произведена, поскольку план готовится для редколлегии. Соответственно, на 0.75 часа должно быть сокращено участие Иванова в задаче Подготовка редакционных заданий.
Теперь нужно определить, каким образом сократить участие ресурса в работе. Задача длится 4 дня, и из них первые два ресурс работает по 6 часов, а следующие – по 3 часа. При этом во все дни, кроме первого, других задач у ресурса нет. Значит, мы можем перенести 1 час работы с первого дня на любой другой, например на третий. При этом общие трудозатраты не изменятся, и такое перераспределение не повлияет на другие назначения ресурса.
Примечание
Быстро перераспределить нагрузку ресурса по исполнению работы в рамках задачи можно с помощью профиля загрузки (см. раздел "Профиль загрузки").
После того как мы сократили длительность назначения 25 января и перенесли 1 час работы на 29 января, перегрузка ресурса в этот день все равно осталась: красным выделен общий объем трудозатрат, хотя суммарные трудозатраты уже равны 7.75 часа, что меньше нормы (рис. 14.14, файл 4mрр). В чем же дело теперь?
Чтобы разобраться в ситуации, посмотрим, как задачи распределены по часам внутри дня – возможно, что некоторые задачи пересекаются внутри часа, что создает перегрузку. Для этого отформатируем шкалу времени так, чтобы на ее нижнем уровне отображались часы.
Рис. 14.14. Суммарная загрузка меньше 8 часов, но ресурс по-прежнему перегружен
Совет
Для быстрого перемещения к нужной дате или часу внутри дня удобно использовать полосу прокрутки внизу диаграммы использования задач или ресурсов. При прокручивании над ползунком отображается всплывающая подсказка, на которой отображаются дата и время, соответствующие выбранному положению ползунка.
При просмотре почасового плана за 25 января (рис. 14.15, файл 5.mpp) видно, что на трудозатраты в 5 часов на Подготовку редакционных заданий в плане отведено только 3 часа, что создает перегрузку: ресурс будет вынужден за час делать работу, на котор\ ю обычно отводится 1.67 часа. В то же время Доработка планов с учетом замечаний, трудозатраты на выполнение которой составляют 0.75 часа, растянута на 3 часа, и в каждый из этих трех часов ресурс будет работать по 0.25 часа.
Рис. 14.15. Анализ почасового плана 25 января