Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Стандартные отчеты

Отчет – это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Диалоговое окно выбора отчета (рис. 22.2) вызывается с помощью команды меню View › Reports (Вид › Отчеты).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Подготовка отчетов › Стандартные отчеты
Рис. 22.2. Диалоговое окно выбора группы отчетов

Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы (рис. 22.3) для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его значке, а для его настройки – нажать кнопку Edit (Изменить). Нажатие кнопки Close (Закрыть) вернет нас к диалоговому окну со списком групп отчетов.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Подготовка отчетов › Стандартные отчеты
Рис. 22.3. Список отчетов группы Overview (Обзорные)

Рассмотрим подробнее отчеты каждой из групп, а затем перейдем к созданию собственных отчетов и в процессе создания новых отчетов научимся настраивать существующие.

Внимание
В отчете отображаются сведения, соответствующие текущей дате, а не дате его составления
.

Обзорные отчеты

Для просмотра списка обзорных отчетов нужно щелкнуть на значке Overview (Обзорные). Перечень и краткое описание отчетов представлены в табл. 22.1.

Большинство отчетов этой группы, как и все отчеты других групп, повторяют одно из представлений с включенным фильтром. Но в этой группе есть два уникальных отчета – Project Summary (Сводка по проекту) и Working Days (Рабочие дни), на которых стоит задержать внимание.

Таблица 22.1. Обзорные отчеты.

Используйте отчет Чтобы распечатать
Project Summary (Сводка по проекту) Общее число задач и ресурсов, затраты на проект, даты начала и окончания проекта и общие трудозатраты. Можно изменить только формат шрифта отчета
Top-Level Tasks (Задачи верхнего уровня) Список задач верхнего уровня в структуре плана и суммарных задач, даты запланированного начала и окончания, длительность, процент завершения, затраты и трудозатраты
Critical Tasks (Критические задачи) Список критических задач с датами запланированного начала и окончания, предшественниками и последователями каждой задачи
Milestones (Вехи) Список завершающих задач (вех) с датами запланированного начала
Working Days (Рабочие дни) Расписание рабочего времени для каждого дня базового календаря. Можно изменить только формат шрифта отчета
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.