Стандартные отчеты
Отчет – это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Диалоговое окно выбора отчета (рис. 22.2) вызывается с помощью команды меню View › Reports (Вид › Отчеты).
Рис. 22.2. Диалоговое окно выбора группы отчетов
Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы (рис. 22.3) для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его значке, а для его настройки – нажать кнопку Edit (Изменить). Нажатие кнопки Close (Закрыть) вернет нас к диалоговому окну со списком групп отчетов.
Рис. 22.3. Список отчетов группы Overview (Обзорные)
Рассмотрим подробнее отчеты каждой из групп, а затем перейдем к созданию собственных отчетов и в процессе создания новых отчетов научимся настраивать существующие.
Внимание
В отчете отображаются сведения, соответствующие текущей дате, а не дате его составления.
Обзорные отчеты
Для просмотра списка обзорных отчетов нужно щелкнуть на значке Overview (Обзорные). Перечень и краткое описание отчетов представлены в табл. 22.1.
Большинство отчетов этой группы, как и все отчеты других групп, повторяют одно из представлений с включенным фильтром. Но в этой группе есть два уникальных отчета – Project Summary (Сводка по проекту) и Working Days (Рабочие дни), на которых стоит задержать внимание.
Таблица 22.1. Обзорные отчеты.
| Используйте отчет | Чтобы распечатать |
|---|---|
| Project Summary (Сводка по проекту) | Общее число задач и ресурсов, затраты на проект, даты начала и окончания проекта и общие трудозатраты. Можно изменить только формат шрифта отчета |
| Top-Level Tasks (Задачи верхнего уровня) | Список задач верхнего уровня в структуре плана и суммарных задач, даты запланированного начала и окончания, длительность, процент завершения, затраты и трудозатраты |
| Critical Tasks (Критические задачи) | Список критических задач с датами запланированного начала и окончания, предшественниками и последователями каждой задачи |
| Milestones (Вехи) | Список завершающих задач (вех) с датами запланированного начала |
| Working Days (Рабочие дни) | Расписание рабочего времени для каждого дня базового календаря. Можно изменить только формат шрифта отчета |