Работа с корпоративным пулом ресурсов
Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, – распределение ресурсов. Стандартная редакция MS Project для решения этой проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле. Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный пул ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере.
Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа. При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически исключает возможность подобных конфликтов.
Кроме того, использование базы данных более удобно при хранении больших объемов данных о назначениях. Если в организации одновременно выполняется хотя бы десяток проектов, то объем хранящихся в пуле данных будет значительным, что может привести к задержкам при открытии файла пула в MS Project. Задержек при анализе загрузки ресурсов на сервере не происходит потому, что для отображения и анализа данных сервер отбирает лишь необходимые (тогда как файловый пул при открытии загружает в программу все хранящиеся данные о назначениях).
Среди других удобств при работе с корпоративным пулом ресурсов нужно отметить возможность извлекать для редактирования лишь отдельные ресурсы, тогда как при работе с файловым пулом для изменения свойств одного ресурса необходимо открывать для редактирования весь пул. Для добавления нового ресурса в корпоративный пул его также не требуется открывать для редактирования.
Внимание
Ресурсы корпоративного пула следует отличать от проектных ресурсов, являющихся пользователями MS Project Server. Как вы помните, если вы создадите задачу и ресурс в MS Project и назначите ресурс на задачу, а потом опубликуете назначение на сервере, для ресурса будет создана учетная запись. Но этот ресурс не будет включен в корпоративный пул и будет считаться локальным ресурсом проекта. Чтобы использовать в проекте ресурсы корпоративного пула, необходимо сначала создать их в пуле, а потом добавить из него в проект.
Одной из важных новинок, появившихся в сервере MS Project Server и доступных при работе с профессиональной редакцией MS Project, является анализ загрузки корпоративных ресурсов и потребностей организации в ресурсах. В этом анализе участвуют только ресурсы корпоративного пула ресурсов.
Создание ресурсов
Для осуществления операций с ресурсами из корпоративного пула нужно открыть диалоговое окно работы с пулом. Для этого предназначена команда менк Tools › Enterprise Options › Open Enterprise Resource Pool (Сервис › Корпоративные настройки › Открыть корпоративный пул ресурсов).
Для перехода к добавлению ресурсов в корпоративный пул нужно нажать кнопку Open/Add (Открыть/Добавить). После этого в MS Project с сервера загружается файл с названием resglobal и названием проекта Checked-out Enterprise Resource (Извлеченные корпоративные ресурсы), в котором открывается представление Resource Sheet (Лист ресурсов). Находясь в этом представлении, вы можете создавать ресурсы, как и при обычной работе в MS Project. При сохранении файла добавленные ресурсы сохраняются в корпоративном пуле на сервере.
Создание ролевых ресурсов
На начальной стадии планирования проекта часто бывает не известно, какие имен но сотрудники будут в нем участвовать, но известны потребности в определен ных ролях, например программистах или тестировщиках. Поэтому на начальной стадии планирования проекта часто оперируют ролями, назначая на задачу и конкретного сотрудника (например, Иванова), а роль (Программист Visual Basic и позднее заменяя ее соответствующим сотрудником.
Для обеспечения ролевого планирования в профессиональной версии MS Project есть возможность определять, что ресурс является не настоящим ресурсом (сотрудником или оборудованием), а ролью. Для этого в диалоговом окне сведений о ресурсе следует установить флажок Generic (Роль).
Ролевых сотрудников можно создавать как в корпоративном пуле ресурсов, так и в планах проектов. В нашем примере мы создали роль Программист Visual Basic в корпоративном пуле ресурсов. Далее в этом уроке вы узнаете, зачем нужно создавать ролевые ресурсы в корпоративном пуле.
Редактирование ресурсов
Для изменения свойств существующих ресурсов или их удаления вам вновь понадобится открыть диалоговое окно для работы с корпоративным пулом ресурсов с помощью команды меню Tools › Enterprise Options › Open Enterprise Resource Pool (Сервис › Корпоративные настройки › Открыть корпоративный пул ресурсов).
В центре диалогового окна содержится таблица со списком ресурсов, и ее структура аналогична структуре таблицы со списком проектов. Это не случайно – ведь принципы работы с ресурсами корпоративного пула аналогичны принципам работы с опубликованными на сервере проектами. Для редактирования или удаления ресурса его нужно предварительно извлечь из пула. Если ресурс уже извлечен кем-то, вы сможете открыть его только для просмотра. Для извлечения ресурса нужно установить флажок рядом с его названием и нажать кнопку Open/Add (Открыть/Создать). Например, в диалоговом окне на выделен ресурс Программист Visual Basic. Для выделения или снятия выделения у всех ресурсов предназначена кнопка Select/Deselect All (Выделить все/Снять выделение всех).
Примечание
Значком с изображением двух голов помечены ролевые (generic) ресурсы. Этот значок используется для их обозначения и в колонке Indicators (Индикаторы) MS Project.
При выборе ресурсов можно определить, для редактирования или для просмотра вы их открываете. Для этого, так же как и в диалоговом окне открытия файлов, предназначены переключатели Read-only to view (Для просмотра) и Read/write to check out (Для редактирования).
В таблице диалогового окна работы с пулом может отображаться до тысячи ресурсов, но если их больше или если вам сложно найти нужный ресурс в списке, следует воспользоваться фильтром, расположенным над таблицей, указав условие и нажав кнопку Apply Filter (Применить фильтр). Составной частью фильтра является флажок Include inactive resources (Показывать неактивные ресурсы), при установке которого в диалоговом окне отображаются удаленные ресурсы.
После выбора ресурсов и нажатия кнопки Open/Add (Открыть/Создать) в MS Project загрузится файл, в котором выбранные ресурсы будут показаны в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и где вы можете редактировать их свойства стандартным способом и добавлять новые ресурсы. При сохранении этого файла обновленные сведения о ресурсах будут сохраняться на сервере.