Начало работы
Этот урок мы посвятим возможностям профессиональной редакции MS Project. Поскольку эта тема является дополнением к учебному курсу по MS Project 2002, то мы рассмотрим наиболее важные возможности.
Вы узнаете, как настроить профессиональную редакцию MS Project для работы с сервером и как работать с файлами проектов и шаблонов в режиме подключения к серверу. Затем вы научитесь планировать проекты с использованием корпоративного пула ресурсов и пользоваться средствами автоматического подбора ресурсов, необходимых для проекта. В заключение урока мы рассмотрим анализ корпоративных проектов средствами сервера MS Project Server.
MS Project в профессиональной редакции может авторизоваться на сервере в начале работы. Это необходимо для использования профессиональных возможностей и обеспечения достаточного уровня безопасности. Чтобы MS Project мог работать с сервером, необходимо создать учетную запись, с помощью которой программа будет подключаться к серверу.
Создание учетных записей
Для настройки учетной записи нужно открыть специальное диалоговое окно. Это можно сделать до запуска программы с помощью команды Microsoft Project Server Accounts (Учетные записи Microsoft Project Server) (Поскольку профессиональная редакция не переведена на русский язык, перевод названий некоторых элементов интерфейса (пунктов меню, названий команд и т. д.) будет авторским), расположенной в подменю Windows Start › Programs › Microsoft Office Tools (Пуск › Программы › Средства Microsoft Office). Если вы уже запустили MS Project, то для вызова диалогового окна настройки учетных записей нужно воспользоваться командой меню Tools › Enterprise Options › Microsoft Project Server Accounts (Сервис › Корпоративные настройки › Учетные записи Microsoft Project Server).
Для добавления учетной записи в открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку Add (Добавить), после чего откроется диалоговое окно для ввода параметров новой учетной записи.
В этом диалоговом окне нужно указать название учетной записи в поле Account Name (Название учетной записи) и ввести адрес сервера в поле Microsoft Project Server URL (URL сервера Microsoft Project Server). Правильность адреса сервера можно проверить с помощью кнопки Test Connection (Проверить подключение).
В разделе When connecting (При подключении) определяются параметры авторизации на сервере MS Project Server. Для авторизации с учетными данными пользователя Windows следует выбрать переключатель Use Windows user account (Использовать учетную запись пользователя Windows). Если же вы хотите проходить авторизацию с учетными данными пользователя сервера, выберите переключатель Use a Microsoft Project Server account (Использовать учетную запись сервера Microsoft Project Server), а затем введите имя пользователя в поле User name (Имя пользователя). Например, в нашем случае подключение к серверу будет осуществляться с учетной записью Administrator.
С помощью флажка Set as default account (Учетная запись по умолчанию) можно пометить введенную учетную запись как основную. В таком случае MS Projec будет пытаться использовать ее для подключения к серверу в первую очередь.
Определение параметров подключения
После того как данные учетных записей введены, необходимо настроить общие параметры подключения к серверу. Настройка осуществляется в диалоговом окном со списком учетных записей.
В центре диалогового окна расположена таблица, в которой перечислены все введенные учетные записи. Кроме того, в таблице отображается и запись для работ! без подключения к серверу – My Computer (Мой компьютер). Например, в наши диалоговом окне отображаются две созданные учетные записи – Administrate и Vadim Bogdanov.
В таблице рядом с названием учетной записи отображается адрес сервера, к которому MS Project будет обращаться при ее использовании. В третьем столиц таблицы напротив учетной записи по умолчанию отображается Yes (Да), напри мер в нашем случае учетной записью по умолчанию является My Computer. Под таблицей находятся кнопки для осуществления основных операций с учет ными записями. Для добавления учетной записи нужно нажать кнопку Add (Добавить), а для удаления записи – воспользоваться кнопкой Remove (Удалить). Удалить нельзя запись My Computer или ту запись, с помощью которой в данный момент программа подключена к серверу. Название этой записи отображается под кнопками в строке Current account: (Используется учетная запись:). Например, в нашем случае MS Project подключен к серверу с помощью учетной записи Vadim Bogdanov.
В разделе When starting (При загрузке) настраивается поведение MS Project при загрузке. Если выбрать переключатель Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то при запуске программа будет автоматически пытаться подключиться к серверу, используя учетную запись по умолчанию. Если же выбрать переключатель Manually control connection state (Подключаться вручную), то при запуске программа будет выводить диалоговое окно, в котором пользователь сам определяет, какую учетную запись использовать для подключения в данном случае.