Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002

Подключение сервера SharePoint

Управление настройками подключения сервера SharePoint осуществляется в разделе Manage SharePoint Team Services (Управление SharePoint Team Services). На первой его странице, Connect to servers (Подключение к серверам), после нажатия кнопки Add server (Добавить сервер) настраивается подключение к серверам SharePoint.

На странице добавления сервера нужно ввести данные, сообщенные вам программой установки, которые мы рекомендовали вам сохранить. Вам нужно указать адрес сервера SharePoint и порт для его администрирования, а также имя сервера баз данных, где установлена база данных сервера SharePoint, и название этой базы.

После того как подключение к серверу настроено, нужно определить настройки размещения на сервере SharePoint дочерних веб-узлов (subweb) для проектов. Это осуществляется на странице Subweb provisioning settings (Параметры подготовки дочерних веб-узлов).

В разделе Specify the SharePoint Team Services server (Укажите сервер SharePoint Team Services) определяется сервер SharePoint, на котором будут создаваться дочерние веб-узлы для новых проектов. Имя этого сервера выбирается из верхнего раскрывающегося списка, где приведен список серверов SharePoint, для которых на предыдущей странице было настроено подключение. Во втором раскрывающемся списке находится список этих же серверов, и, выбрав любой из них, можно перейти к его администрированию, щелкнув на ссылке Go to SharePoint Administration (Переход к администрированию узла SharePoint).

Во втором разделе страницы, Settings for subweb creation (Параметры создания дочернего веб-узла), определяется, будут ли дочерние узлы для проектов создаваться на сервере SharePoint автоматически, или их нужно будет создавать вручную. Для автоматического создания дочерних узлов следует выбрать переключатель Automatically create a subweb for the project when a project is published in Microsoft Project Web Access (Автоматическое создание дочернего веб-узла проекта при публикации проекта в Microsoft Project Web Access). Если же дочерние узлы нужны не для каждого проекта и их удобнее создавать вручную, нужно выбрать переключатель Manually create a subweb for each project in Microsoft Project Web Access (Создание дочернего веб-узла вручную для каждого проекта в Microsoft Project Web Access).

Когда для проекта создан дочерний узел на сервере SharePoint, пользователям нужно получить доступ к нему. Права доступа может настраивать администратор сервера SharePoint, но это может привести к задержкам, особенно если дочерние узлы создаются в автоматическом режиме. Поэтому в третьем разделе страницы, Grant user access to the project subwebs (Предоставление пользователям доступа к дочерним веб-узлам проекта), можно включить режим автоматического выделения пользователям сервера MS Project Server прав доступа к узлам SharePoint без участия администратора последнего сервера. Включение этого режима ускоряет работу пользователей и снижает нагрузку администратора сервера SharePoint. Установка первого флажка этого раздела обеспечит автоматическое предоставление всем пользователям MS Project Server, участвующим в проекте, прав доступа к сайту SharePoint, созданному для этого проекта. При этом права пользователей на сервере SharePoint будут назначены в соответствии с их правами на сервере MS Project Server.

Второй флажок этого раздела предоставляет доступ всем пользователям MS Project Server к узлу SharePoint, созданному для пользователей MS Project Server.

Если установить его, то псе новые пользователи сервера будут автоматически получать доступ к этому узлу. В отличие от дочерних узлов, создаваемых для проектных нужд, этот узел предназначен для хранения информации общего характера, не относящейся к конкретным проектам. На нем можно разместить корпоративные регламентирующие документы общего характера: описание процедур, шаблоны и пр.

Режим автоматического предоставления новым пользователям доступа к этому узлу имеет смысл запретить, если на сервере MS Project Server создаются учетные записи для представителей заказчика и других пользователей, не являющихся членами вашей организации.

Поскольку общие документы организации не имеют отношения к проектным документам, их можно хранить на отдельном сервере SharePoint. Адрес сервера SharePoint, на котором будут храниться общие документы, выбирается из списка, расположенного в последнем разделе страницы, Specify the Web server running SharePoint Team Services for public documents (Укажите веб-сервер со службой SharePoint Team Services для общих документов).

Корпоративные функции

Настройка корпоративных функций осуществляется в разделе Manage enterprise features (Управление корпоративными возможностями) и производить ее имеет смысл только в том случае, если с сервером MS Project Server будут работать пользователи профессиональной редакции MS Project 2002.

Раздел корпоративных настроек состоит из пяти страниц, из которых для нас важны только две. На первую из них, Features (Возможности), вы попадаете при обращении к одноименному разделу.

На этой странице расположены флажки, с помощью которых включаются и выключаются корпоративные функции. Флажок Enable enterprise features (Включить корпоративные возможности) управляет корпоративными возможностями (Если этот флажок сброшен, в меню раздела не отображаются ссылки на другие страницы для администрирования).

. Если вы планируете публиковать на сервере главные проекты (включающие в себя подпроекты), то следует установить флажок Allow master projects in Microsoft Project Server (Разрешить главные проекты на сервере Microsoft Project Server) (Этот флажок дублируется и настройках функций организации). Следующие два флажка связаны с использованием организационного глобального шаблона (аналога глобального шаблона Global.mpt, о котором мы говорили в предыдущем уроке, но хранящегося на сервере MS Project Server). В этом шаблоне можно указать настройки базовых календарей с учетом праздников и настроить символ используемой валюты. Чтобы запретить пользователю работать при планировании с собственными базовыми календарями, следует снять флажок Allow projects to use local base calendars (Разрешить проектам использовать локальные базовые календари). А чтобы руководители проектов для обозначения валюты использовали указанный в организационном глобальном шаблоне символ, нужно установить флажок Enforce single currency as specified in the enterprise global template (Использовать единую валюту, указанную в глобальном корпоративном шаблоне).

Наконец, с помощью последнего флажка можно ограничить круг пользователей сервера только теми, кто использует профессиональную редакцию MS Project. Для этого нужно установить флажок Allow only Microsoft Project Professional to publish to this server (Разрешить публикацию на этом сервере только из Microsoft Project Professional).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.