Суммарная задача проекта
Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File › Properties (Файл › Свойства).
Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта
Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.
На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.
Что нового вы узнали?
- Как составлять скелетный план работ.
- Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи.
- Как определять зависимости между задачами.
- Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта программой.
- Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависи-мостей.
- Что такое ограничения и как их использовать.
- Что такое крайние сроки исполнения задач и как их использовать.
- Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект.
- Как отображать суммарную задачу проекта.