Введение
Как работать с этой книгой
Эта книга поможет вам в изучении Word. Но сначала следует определить, что вы будете делать с помощью текстового процессора. Или по крайней мере вам необходимо иметь представление о том, какими средствами располагает программа. Настоящая книга поможет вам во всем – не только расскажет о выполняемых операциях, но и опишет возможности текстового процессора Word.
Для выполнения команд в Microsoft Word используют мышь и меню, и это естественно, ведь Word работает в среде Windows. Но, как и другие программы, Word функционирует и без мыши. Поэтому вы можете широко использовать разного рода комбинации клавиш, т.е. несколько клавиш, которые следует нажимать одновременно или последовательно.
Комбинация клавиш типа CTRL + SHIFT + P означает следующее: вы должны одновременно нажать клавиши CTRL и SHIFT и, не отпуская их, нажать клавишу Р, после чего отпустить все три клавиши.
Команды меню имеют следующий вид: Файл › Открыть.
Из этого следует, что вы должны открыть меню Файл (с помощью мыши или клавиатуры) и выбрать команду Открыть. В командах меню одна буква часто подчеркнута. Эта буква определяет так называемые горячие клавиши, применение которых общепринято в Windows. Для того чтобы задать в окне необходимую команду, следует нажать комбинацию клавиш ALT + O, что соответствует выбору опции Файл, и клавишу О или ALT + O, что соответствует выбору опции Открыть.
Помните, что в Windows сначала можно нажать клавишу ALT (не нажимая других клавиш), и таким образом будут инициированы горячие клавиши меню. Затем можно нажимать отдельно горячие клавиши для выбора опций меню или команд диалоговых окон.
Сообщение, с которым к вам обращается программа, или иной текст, который она выдает в некоторых случаях (и в этом нет ничего страшного – она же должна как-то с вами общаться), выделяется так: Невозможно найти жесткий диск, сохранять все равно?
Если вы решите поглубже заглянуть во внутренний мир компьютера, я рекомендовал бы прочесть книгу ПК для "чайников". Однако можно выбрать любую другую, которая вам больше по душе.
Что можно не читать
Специальных технических разделов в этой книге более чем достаточно. Читать их не обязательно, хотя порой в них можно найти интересную информацию. Каждый технический раздел отмечен специальной пиктограммой или окружен ядовитым кустарником и колючей проволокой, по которой проходит электрический ток (эту идею я позаимствовал в одном из самоучителей игры на фортепиано). Не хочется – не читайте.
Кто вы, мой читатель?
Каким я представляю себе вас, мой читатель? Конечно, вы уже приобрели компьютер. На нем установлена одна из версий Windows: Windows 2000 или Windows XP (Home или Professional). Ни в какой другой версии Windows программа Word 2003 работать не будет (по крайней мере, так утверждается в этой книге). Word 2003 абсолютно одинаково работает во всех операционных системах, которые ее поддерживают.
Вы хотите лучше ознакомиться с текстовым процессором Microsoft Word 2003, который на страницах этой книги я называю просто Word (мы с ним давние приятели). Скорее всего, Word вы купили вместе с компьютером, приобрели отдельно или установили как часть более крупного пакета программ под названием Microsoft Office 2003. Возможно, он уже установлен на компьютере у вас на работе. Абсолютно не важно, каким путем Word оказался на вашем компьютере, – это одна и та же программа.
Следует отметить, что в этой книге не описывается программа Microsoft Works. Это отдельный программный продукт компании Microsoft, который не имеет никакого отношения к излагаемому материалу.
Совсем не обязательно для работы в Word устанавливать весь пакет Microsoft Office. В этой книге вы не найдете ни слова о работе с другими приложениями Microsoft Office.
Рекомендуем отключить средство скрытия неиспользуемых команд меню программы. Чтобы удостовериться в том, что в вашей версии Word 2003 используются полные меню, выполните следующие действия.
- Выберите команду Сервис › Настройка.
На экране появится диалоговое окно Настройка.
- Перейдите на вкладку Параметры этого диалогового окна.
- Удостоверьтесь, что выставлен флажок опции Всегда показывать полные меню.
- Щелкните на кнопке ОК.
Выставив эту опцию, вы даете указание Word отображать полные меню при каждом их открытии. Если этого не сделать, то в меню будут по умолчанию отображаться не все команды, а только наиболее часто используемые.