Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Управление документами

• Создание новой папки

  В этой главе… | Чем больше вы работаете в Word, тем больше документов создаете. Поскольку вы всегда сохраняете свои документы на диске, и файлов становится все больше, жесткий диск постепенно заполняется. На жестком диске следует поддерживать порядок.

• Как перейти в другую папку

  Если вы решили создать на диске несколько новых папок, то должны знать, как их найти, чтобы иметь возможность работать с документами, которые в них находятся. Далее мы рассмотрим, как осуществляется переход в другую папку. | Выберите команду Файл › Открыть. | Можно также нажать CTRL + O.

• Как искать файлы в Word

  Поиск файлов – это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с такой задачей, но и Word может вам помочь. Жаль, что с его помощью нельзя отыскать пропавшую записную книжку или часы. | Откройте диалоговое окно Открытие документа | Это вполне логично.

• Работа с группами файлов

  Если вы очень заняты, и у вас нет лишнего времени на дополнительные операции, рекомендуем работать с группами файлов: сохранять, удалять, копировать и вставлять их как единое целое. | Открытие нескольких файлов | Диалоговое окно Открыть позволяет открыть одновременно несколько файлов.

• Работа с документами других форматов

  Word – не единственный в мире текстовый процессор (хотя Microsoft хочется, чтобы это было именно так). Многие пользователи предпочитают другие текстовые процессоры, и порой вам приходится работать с созданными ими файлами.