Как перейти в другую папку
Если вы решили создать на диске несколько новых папок, то должны знать, как их найти, чтобы иметь возможность работать с документами, которые в них находятся. Далее мы рассмотрим, как осуществляется переход в другую папку.
- Выберите команду Файл › Открыть.
Можно также нажать CTRL + O. Появится диалоговое окно Открытие документа.
- Сначала посмотрите, с какой папкой вы сейчас работаете.
Имя папки появляется в поле Папка (в верхней части диалогового окна Открытие документа). Обычно это папка Мои документы, в которой Word предлагает сохранять все подряд.
Если необходимая папка уже открыта, переходите к п. 6 (это значит, что большая часть работы уже выполнена).
- В раскрывающемся списке Папка выберите требуемый диск.
Если вы работаете с дискетой, то прежде, чем выбрать диск, убедитесь, что дискета находится в дисководе.
Если у вас только один жесткий диск (С), все равно его необходимо выбрать. Лучше всего искать папку, просматривая все папки сверху вниз.
В том случае, когда вы храните большую часть своих документов в папке Мои документы, процесс поиска можно ускорить. Щелкните на большой кнопке Мои документы, которая находится в левой части диалогового окна Открытые документа – содержимое папки немедленно появится на экране.
- В списке папок, представленных в диалоговом окне, выберите ту, которую вы ищете.
Возможно, чтобы найти папку, вам придется просмотреть весь список.
- Повторяйте действие, описанное в п. 4, пока не найдете необходимую папку.
Например, вы открываете сначала папку Мои документы, затем – поочередно Работа и Приложения и лишь затем обнаруживаете искомую папку.
- Откройте документ.
Щелкните вначале на имени документа, а потом – на кнопке Открыть.
- В некоторых папках находятся другие папки. Чтобы увидеть содержимое такой папки, дважды щелкните на ее имени.
- Постарайтесь избегать открытия файлов с переносных накопителей данных. Если вы случайно удалите диск из устройства во время работы с документом, то Word не сможет сохранить проведенные изменения до тех пор, пока вы заново не вставите диск. Лучше всего перед началом работы над документом скопировать необходимый файл на диск. После его изменения замените старую копию на переносном накопителе новой.
- О диалоговом окне Открытие документа подробно рассказывается в главе 8.
- Каждый диск вашей системы имеет собственный набор папок. Если вы не можете найти папку на одном диске, поищите ее на другом. Например, перейдите на диск D, если диск С ничем вас не порадовал.