Как искать файлы в Word
Поиск файлов – это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с такой задачей, но и Word может вам помочь. Жаль, что с его помощью нельзя отыскать пропавшую записную книжку или часы.
- Откройте диалоговое окно Открытие документа
Это вполне логично. Вы ведь ищете файл, который хотите открыть? Выберите команду Файл › Открыть.
- В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопке меню Сервис.
Наверняка, вы не знаете о существовании меню в этом окне. Многие не знают. Будем надеяться, и вы тоже.
- Выберите команду Найти.
На экране появится диалоговое окно Поиск.
- Перейдите на вкладку Обычный.
- Введите текст (или слово), который необходимо найти.
Например, где-то на диске хранится написанная достаточно давно поэма о любви. Я помню лишь то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы этим. На данном этапе не стоит настраивать другие опции диалогового окна.
- Щелкните на кнопке Найти.
Откроется панель Результаты поиска. Спокойно ждите, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:
Ищи. Ищи. Ищи.
И вот, наконец, на экране появляется целый список папок и документов, обнаруженных Word и, возможно, имеющих отношение к искомой информации. Если Word ничего не найдет, список будет пустым. Попробуйте еще раз, только введите текст, который наверняка находится в вашем файле, или же махните рукой на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.
- Откройте файл, дважды щелкнув на нем в списке.
Вы переходите в диалоговое окно открытия документа.
- Щелкните на кнопке Открыть.
Файл откроется в окне Word.
Если программа найдет неверный файл, то потребуется повторить поиск. К сожалению, Word не настолько сообразителен, чтобы открыть сразу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.
Если честно, то лучше всего искать файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы можете выделить все файлы и открыть их одновременно (я надеюсь, в вашем компьютере достаточно оперативной памяти).
Управление файлами в Word
В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. Например, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого потребуется выделить его, а затем нажать клавишу F2 – как при работе в Windows. Ничем не отличается и операция удаления файла: ненужный файл выделите, щелкнув на нем, а затем нажмите клавишу Delete. Как видите, удалять файлы в Word совсем не сложно. Однако хочу вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не создавали. Иначе вы рискуете ошибиться и иметь большие проблемы.
Вы также можете копировать и вставлять файлы в описанных диалоговых окнах, но это достаточно трудоемкая процедура.