Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Работа над документом совместно с другими пользователями

• Примечания к тексту

  В этой главе… | Работают над документами, как правило, в одиночестве. Однако бывают случаи, когда требуется, чтобы ваш файл просмотрел другой человек и, возможно, даже что-то добавил. Специально для таких случаев в Word предусмотрены команды, которые позволяют нескольким пользователям добавлять свои комментарии, при этом не меняя основного текста документа.

• Вставка примечания

  Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее. | Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид › Разметка страницы. | Для работы с комментариями режим разметки подходит как нельзя лучше. | Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.

• Возьмите в руки маркер. Работа с корректорскими правками.

  Текстовый редактор Word располагает целым набором разноцветных маркеров, с помощью которых текст можно выделить разным цветом, не повредив при этом монитор. | Чтобы выделить текст определенным цветом (на экране, конечно), щелкните на кнопке Выделение цветом на панели инструментов форматирования.

• Сравнение двух версий одного документа

  Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот "кто-то" не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере.

• Что делать с изменениями. Отслеживание изменений в процессе работы.

  Не в характере наших людей демонстрировать слепую покорность редактору или критику! Если вы – подающий надежды молодой писатель, то обязательно научитесь отстаивать свои произведения перед лицом кровожадных редакторов. Как это сделать?