Работа с подтемами. Создание текста внутри темы. Как перестроить план.
Настоящий план должен иметь несколько уровней тем. Внутри темы могут находиться подтемы, а подтемы, в свою очередь, делятся на подтемы более низкого уровня. Например, если главная тема звучит так: "Предметы в темной комнате, о которые можно споткнуться", то в подтемах следует перечислить каждый предмет.
Разделение одной темы на две (с помощью клавиши Enter) не создаст подтему!
Для создания подтемы вам сначала необходимо набрать ее текст на уровне темы. Затем установите курсор в этот текст и щелкните на кнопке Понизить уровень 
на панели инструментов Структура.
Строка текста тут же передвинется вправо на одну позицию табуляции, а стиль текста изменится. Так вы сможете убедиться, что работаете с темой другого уровня.
Определить, на теме какого уровня находится курсор, можно по полю раскрывающегося списка Уровень 
. Уровень выбранной темы несложно изменить: для этого потребуется выбрать требуемый вариант в раскрывающемся списке Уровень.
- Чтобы продолжать создание подтем, достаточно нажать клавишу Enter в конце каждой строки (подобно тому, как вы это делали при создании темы первого уровня.) При каждом нажатии Enter Word предлагает вам новую подтему.
- Обратите внимание, что возле главной темы (внутри которой содержатся подтемы) располагается пустотелый знак "плюс", а не "минус". Этот знак указывает на то, что тема включает подтемы. Более подробно мы поговорим об этом далее, в разделе "Как просмотреть план" этой главы.
- Чтобы превратить тему в подтему, немного сдвиньте ее вправо. Для этого поместите курсор на строку с выбранной темой и нажмите ALT + SHIFT + →.
- В отличие от тем первого (верхнего) уровня, подтемы могут быть более развернутыми. Они для того и существуют, чтобы детализировать содержание темы. Например, если вы готовите доклад, подтемы могут включать даже фрагменты вашей речи (возможно, не дословную речь, но достаточно подробное ее изложение).
- Чтобы превратить подтему в тему, немного сдвиньте ее влево. Для этого установите курсор на строку подтемы и нажмите ALT + SHIFT + ← или щелкните на кнопке Повысить уровень
. - Чтобы превратить подтему любого уровня в тему самого высокого уровня, следует щелкнуть но кнопке Повысить до заголовка 1
. - О том, как просмотреть темы только одного уровня (и на время убрать остальные), рассказано ниже, в разделе "Как просмотреть план" этой главы.
- Создать подтему несложно: следует повторить ту же последовательность действий, которая применяется для выделения подтем. Word поможет вам создать довольно большое количество уровней плана. Однако хороший план имеет не больше четырех-пяти уровней.
Создание текста внутри темы
Если вам кажется, что пора оторваться от плана и действительно что-нибудь написать, – пожалуйста! Вы имеете полное право написать целый абзац на уровне темы, а потом с помощью кнопки Понизить до обычного текста придать ему соответствующий вид.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы начать новую тему.
Именно таким образом обычно начинается новая тема.
- Щелкните на кнопке Понизить до обычного текста
.
Вы можете также нажать CTRL + SHIFT + N. Таким образом вы измените стиль текста на Обычный – именно такое действие выполняет указанная комбинация клавиш. Однако при работе с планом она позволяет создавать абзацы текста, не выделенного в заголовок. Поэтому вы можете прямо в план вводить текст речи, инструкции к списку или описание природы для своего романа.
В результате выполненных действий стиль текста изменяется на Обычный (задается описанной комбинацией клавиш). В вашей структуре этот стиль позволяет ввести текст, который не рассматривается как заголовок. Именно этим стилем вводятся заметки будущего выступления, инструкции и диалоги.
- Стиль Обычный появляется с меткой в виде небольшого квадратика, что отличает его от тем, которые отмечены большими знаками "плюс" и "минус".
- Если вы передумали, можете преобразовать текст со стилем Обычный в тему или подтему. Какие клавиши для этого применяются, рассказывается в предыдущем разделе.
Как перестроить план
Помнится, в школе учительница настаивала, чтобы мы отдельные пункты плана записывали на специальных карточках– в таком случае их можно было менять местами. Этот скучный процесс при работе на компьютере превращается в увлекательнейшее занятие. Причем существенную роль играет тот факт, что перед вами только экран, а не школьные карточки (на которых моя мама по рассеянности записывала кулинарные рецепты, а я потом не мог понять, что за странные пункты появлялись в плане моего сочинения).
Чтобы переместить тему плана на новое место, установите I-образный указатель на выбранной теме и щелкните на одной из следующих кнопок.
- Если тема будет перемещаться на одну строку вверх, щелкните на кнопке Вверх
или нажмите ALT + SHIFT + ↑. - Если тему следует переместить на одну строку вниз, щелкните на кнопке Вниз
или нажмите ALT + SHIFT + ↓. - Если тему необходимо переместить влево (т.е. превратить в подтему), щелкните на кнопке Повысить уровень
или нажмите ALT + SHIFT + ←. - Если тему требуется переместить вправо, щелкните на кнопке Понизить уровень
или нажмите ALT + SHIFT + →.
Для перемещения темы можно также использовать мышь: щелкните кнопкой мыши на знаке "плюс" или "минус" и, не отпуская ее, перетащите тему на новое место. Лично я этим приемом не пользуюсь, поскольку всегда составляю очень сложные планы, в которых легко запутаться.