Создание новой папки
В этой главе…
Чем больше вы работаете в Word, тем больше документов создаете. Поскольку вы всегда сохраняете свои документы на диске, и файлов становится все больше, жесткий диск постепенно заполняется. На жестком диске следует поддерживать порядок. Продумайте систему хранения файлов и не забывать своевременно удалять ненужные. Если этого не делать, вы не сможете эффективно работать.
Данная глава целиком посвящена файлам. Речь пойдет об их использовании и организации. Поскольку работой с файлами заведует Windows, я буду краток. Впрочем, навести порядок в файлах можно и непосредственно в Word, не обращаясь к операционной системе.
В этой главе речь также пойдет об экспортировании и импортировании файлов. Лицензия на ввоз и вывоз не потребуется.
Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки – для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.
- Откройте диалоговое окно Сохранение документа с помощью команды Файл › Сохранить как.
Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).
- Щелкните на кнопке Создать папку
. Откроется диалоговое окно Создание папки.
- Введите имя новой папки.
Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам – вы не находите?)
Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.
- Щелкните на кнопке ОК.
С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.
- Сохраните свой документ.
При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.
- Новые папки можно создавать не только в диалоговом окне Сохранение документа, но и в диалоговом окне Открытие документа. В ней, конечно, вы не найдете файлов для открытия, поэтому нет смысла находиться в диалоговом окне Открытие документа.
- В папки с названиями Новое или Разное обычно помещают те документы, которые не знают, куда сложить.