Вопросы и ответы
Как внести фактические цены на ресурсы?
Если Вы рассчитываете смету ресурсным методом, то скорее всего заполняете поле Цена фактическая для ресурсов входящих в расценку (эту же операцию Вы можете выполнить и для сборника). У Вас есть два способа заполнения этого поля:
- Последовательно переходя от расценке к расценке заполнять поле Цена фактическая, причем если ресурс встречается в нескольких расценках, Вам приходится несколько раз вносить одно и то же значение.
- Выбрать режим Список фактических цен в меню Смета находясь в списке Смет и Договоров.
После уточнения типов ресурсов программой формируется список ресурсов для помеченных смет и договоров или для текущей строки в списке смет и договоров.
В сформированном списке фактических цен заполняется поле Факт. цена. Заполненный список фактических цен может быть сохранен В файл, обновлен Из файла, загружен В смету (Сборник).
Для сохранения списка в виде текстового файла выбираем кнопку В файл, указываем имя файла, каталог и нажимаем кнопку Выбрать.
Для обновления списка фактических цен данными из ранее созданного файла выберите кнопку Из файла и укажите файл для подгрузки. Для автоматической простановки фактических цен на ресурсы в смету (сборник) выбираем кнопку В смету (Сборник). При этом фактические цены для ресурсов из списка переносятся для аналогичных ресурсов (с совпадающим кодом) в смету (сборник). Причем значения переносятся в те сметы (сборники), для которых был выбран режим Список фактических цен.
Аналогичный режим для сборников вызывается из списка нормативных документов (Список факт. цен в меню Сборник расценок).
Как создать текст договора в программе WinABePC?
Создавая сметы в пакете WinABePC вы имеете возможность набирать и редактировать тексты договоров. Для этого:
- Открыв созданную смету выберите режим Параметры в меню Операции. В поле Текст договора проставлено имя файла для текста договора. Это имя по умолчанию совпадает с именем файла данных для открытой сметы и может быть отредактировано.
- Для создания или редактирования договора нажмите на кнопку Просмотр. По нажатию этой кнопки загружается редактор WinWord и средствами этого редактора Вы формируете текст договора. Закрыв редактор Вы возвращаетесь в окно Параметры.
Использование сметы в качестве шаблона для следующей сметы
Предположим, что вы часто составляете однотипные сметы. То есть перечень столбцов и перечень расценок в этих сметах повторяются. В таком случае разумно использовать однажды созданную смету в качестве шаблона для другой. Как это сделать?
- Откройте Список смет и договоров и найдите в нем ту смету, которая будет шаблоном для других,
- Откройте Список смет и договоров еще раз (То есть еще раз активизируйте строку Сметы в меню Договора и сметы).
- Сделайте копию сметы, которая должна быть шаблоном для другой. Для этого схватите мышью выбранную смету, перенесите ее во второй открытый каталог Смет и договоров и отпустите кнопку мыши. В окне появляется новая строка, в наименовании которой появляется слово "копия".
- Далее, вы открываете полученную копию сметы, вносите необходимые изменения и получаете искомый результат.
Способы поиска расценок в нормативных сборниках
Процесс составления смет конечно же связан с поиском и переносом в смету необходимых позиций из нормативных сборников.
Способ 1.
Просмотр. Вы просто просматриваете каталог за каталогом и находите в списке сборников искомое название. Открываете сборник и Просматривая его, находите нужную расценку.
Способ 2.
Поиск сборника и поиск расценок в сборнике. В этом случае поиск расценки проводится в два этапа: сначала отыскивается сборник, искомый сборник открывается и отыскивается расценка внутри сборника.
Находясь в Списке нормативных документов, в меню Операции Вы выбираете пункт Поиск.
В окне Поиск Вы должны указать критерий поиска. Если Вы находитесь в списке сборников, логично указать фрагмент названия искомого сборника. В строке "Условие поиска" набираем "маляр" и в ответ программа выбирает все нормативные сборники, в названии которых встречается слово "маляр". Если поставить курсор на одну из найденных строк и нажать на кнопку Перейти, программа переместит Вас непосредственно на название этого сборника в общем списке нормативных сборников.
Открыв сборник, вы снова вызываете режим Поиск в меню Операции и на этот раз набираете в строке "Условие поиска" фрагмент наименования расценки (поиск по наименованию) или номера расценки (поиск по коду). Если поставить курсор на одну из найденных строк и нажать на кнопку Перейти, программа переместит Вас непосредственно на искомую строку в сборнике.
Способ 3.
Глобальный поиск по названию расценки. Этот способ назван Глобальным, так как возможен поиск по всей нормативной информации включенной в состав программы. При этом Вам не нужно угадывать название сборника (как в предыдущем варианте). Необходимо лишь указать искомое слово, которое программа должна встретить внутри нормативного сборника. В ответ программа выдаст перечень найденных строк (расценок из сборников).