Вопросы и ответы
Что такое поправки и как их использовать?
Поправки – это коэффициенты, которые Вы можете применять к некоторым полям сметы. В общем случае под поправками можно понимать и индексы пересчета в текущие цены, и коэффициенты на демонтаж, и коэффициенты северного удорожания.
Использование данного режима удобно в случае пакетного ввода коэффициентов, т.е. внесения одинаковых коэффициентов к списку расценок. При печати поправки печатаются под наименованием расценки.
Перед составлением сметы Вы должны определить, будут ли вноситься в смету поправки, если будут – то какие именно. При задании конфигурации сметы следует внести поля, куда будут грузиться поправки, а также учесть поправки в формулах для расчета полей сметы, к которым они будут применяться.
Пример:
В качестве поправки к полю ЗП (всего) будем применять %ФОТ HP. При задании структуры сметы внесем поле %ФОТ HP, зададим для него тип "число", и обозначение Х46. В формулу для расчета ЗП (всего) внесите множитель Х46.
Поправки вносятся в окне Смета – (Наименование), пункт меню Смета, режим Поправки. Перед этим следует пометить те расценки, к которым будет заноситься одинаковое значение поправки. В появившемся окне следует внести значение поправки (для нашего примера – значение %ФОТ HP). Если в списке поправок нет той, которую Вы хотите занести к расценкам, то ее надо добавить. Добавление производится клавишей INS. Далее заносится наименование поправки и соответствующее поле в смете, причем последнее загружается только из справочника расчетных полей сметы. Это необходимо для задания однозначной связи между поправкой и полем сметы. После этого заносится значение поправки.
Пример:
В смете помечаем расценки, к которым будет применяться %ФОТ НР= 1.05. Вызываем режим Поправки и заносим для %ФОТ HP значение 1.05, Нажимаем Ввод. Значение 1.05 занесется в поле сметы %ФОТ HP для всех помеченных расценок, а поле ЗП (всего) рассчитается в соответствии с формулой.
Что такое атрибуты сметы и как их можно использовать?
Атрибуты – список некоторых свойств сметы. Вы сами можете создавать список атрибутов и позднее заполнить их значениями. Далее атрибуты могут быть использованы для отбора смет и формирования печатных форм. Список Атрибутов в программе един для всех смет и процентовок, хранящихся в списке Смет. Может быть изменено лишь значение отдельного атрибута. Изменение самого списка атрибутов для одной сметы или процентовки невозможно. Список атрибутов Вы можете увидеть в списке Договоров и Смет в правой части экрана.
Формирование списка атрибутов:
- Открыть окно Сметы
- Выбрать пункт меню Операции режим Структура
- На экране появится окно Структура списка.договоров.
Атрибуты – это некоторая информация о смете. Например, Заказчик, Подрядчик – это Атрибуты. В программе они являются обязательными, т.е. они жестко заложены в смету, их нельзя изменить или удалить, можно лишь заносить или не заносить некоторое их конкретное значение, например, для сметы "Кап.ремонт" в качестве заказчика выступает ООО "Контакт", а в качестве подрядчика ЗАО "Строитель-98". Но существует также возможность назначать для сметы любые дополнительные атрибуты и задавать их печать в выходной форме.
Выборка смет по атрибутам
В программе существует режим Выборка смет по атрибутам. В этом режиме указываются требуемые условия, которым должны удовлетворять атрибуты смет, и производится выборка. Например, мы можем выбрать все сметы, относящиеся к данному объекту, или составленные за определенный период времени. Далее мы можем работать только этими сметами.
Составление объектных смет по выборке атрибутов
При составлении объектных смет мы также можем составлять смету по выборке локальных смет, атрибуты которых отвечают некоторым условиям. Это существенно упрощает выбор локальных смет при составлении объектной.