Управляющие элементы верхней части окна и их назначение
Проводка.
Управляющий элемент, который становится доступным, если в элементе Копирование выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он указывает, из какой именно проводки будет браться значение для копирования.
Номер проводки отображается в колонке №(нижней части окна).
Номер корреспонденции проводки можно указать в управляющем элементе Корресп. В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение "0".
Корресп.
Управляющий элемент, который становится доступным, если в элементе Копирование выбран какой-либо из реквизитов проводки. Он позволяет указать, из какой корреспонденции проводки, указанной в элементе Проводка, будет браться значение для копирования. В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение "0".
Субконто.
Если в качестве образца для копирования выбрано субконто дебета или кредита проводки, то в этом управляющем элементе необходимо указать, какое субконто будет копироваться. Из списка необходимо выбрать либо наименование конкретного вида субконто, либо слово Авто. При выборе Авто система сама будет определять, какое значение субконто использовать для копирования. В большинстве случаев используется вариант Авто.
В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение Авто.
Формула.
В этом поле задается формула, которая будет вычислять значение реквизита в процессе ввода типовой операции. Чаще всего формула используется для расчета реквизита Сумма. В формуле можно ссылаться на значения реквизитов операции текущей, а также других проводок операции. Кроме того, в формулах можно обращаться к бухгалтерским итогам для определения сумм проводок на основании текущих значений итогов (например, для автоматического закрытия счетов). В нашем примере для всех полей первой проводки остается пустое значение.
Создадим вторую проводку нашей типовой операции.
В поле Дт выберем из плана счетов счет 19.3 (НДС по приобретенным МПЗ).
В поле на первом уровне выберем в управляющем элементе Копирование из списка значение Субконто кредита, в управляющем элементе Проводка – значение "1", в элементе Корресп. оставим "0". Таким образом мы установим копирование введенного поставщика во вторую проводку.
На втором уровне поля СубконтоДт в управляющем элементе Активизация выберем из списка значение Пропускать, поскольку документом-основанием является сама операция. Таким образом при заполнении типовой операции в этом поле ввода не будет.