Типовые операции
Для создания типовой операции необходимо в главном меню программы выбрать пункт Операции, затем пункт Типовые операции. Появится диалоговое окно Типовые операции, после чего в меню Действия надо выбрать пункт Новый, задать имя типовой операции.
Основные методы работы здесь такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:
- двойным щелчком мыши на выбранной строке;
- нажатием клавиши Enter на выбранной строке;
- нажатием кнопки
на панели инструментов.
Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описанием правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается типовая операция. Использование типовых операций удобно, когда введенная схема операции повторяется часто.
Шаблон операции задает:
- правила заполнения реквизитов операции (даты, номера, суммы и содержания);
- правила заполнения дополнительных реквизитов операции (если таковые предусмотрены в форме операции);
- список проводок операции;
- правила заполнения реквизитов проводок (корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте);
- формулы вычисления сумм проводок.
Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции в соответствии с шаблоном будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.