Управляющие элементы верхней части окна и их назначение
Поле.
Этот элемент является чисто информационным (в нем выдается наименование реквизита, выбранного в форме типовой операции).
Активизация.
Этот управляющий элемент задает реакцию программы при указании на выбранный реквизит. При вводе типовой операции программа "ведет" пользователя по тем реквизитам операции, которые требуют заполнения. Рассматриваемый элемент используется, если нужно "заставить" программу остановиться на некотором реквизите (хотя его значение и заполнено) или, наоборот, пропустить незаполненное значение.
Для элемента Активизация можно выбрать одно из следующих значений:
- Авто – реквизит будет активизирован в зависимости от результатов редактирования "предыдущих" реквизитов операции. Если в процессе ввода типовой операции значение реквизита не было автоматически введено каким-либо способом (например, копированием из другого реквизита), то данный реквизит будет переключен в режим редактирования;
- Активизировать – реквизит будет активизирован всегда, независимо от того, указано его значение или нет;
- Пропускать – реквизит будет пропущен независимо от того, указано его значение или нет;
- Не изменять – при вводе типовой операции реквизит редактироваться не будет.
При вводе типовой операции, если редактирование реквизита заканчивается нажатием клавиши переход к следующему редактируемому реквизиту будет выполняться системой автоматически, с учетом описанных правил активизации. В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение Авто.
Копирование.
Если в проводках повторяются ранее введенные данные, то можно указать автозаполнение из других реквизитов, что и делается с помощью этого управляющего элемента. Такой режим обычно применяется в случае, если в типовой операции имеется несколько проводок, в которых должно использоваться одно и то же значение субконто (например, при оприходовании основного средства может вводиться несколько проводок с данным значением субконто). В этом случае режим копирования позволяет при использовании типовой операции выбрать конкретное значение субконто в той проводке, в которой оно используется, а в остальные проводки значение будет подставлено автоматически. Элемент Копирование представляет собой поле со списком, из которого следует выбрать режим копирования или наименование реквизита – образца для копирования.
Список состоит из следующих значений:
- Авто;
- Субконто дебета;
- Не копировать;
- Субконто кредита;
- Дата операции;
- Валюта;
- Номер документа;
- Количество;
- Сумма операции;
- Сумма в валюте;
- Содержание;
- Сумма;
- Счет дебета;
- Содержание проводки;
- Счет кредита;
- Номер журнала.
Рассмотрим некоторые значения более подробно.
Авто. Система будет автоматически выполнять заполнение данного реквизита в случае, если заполняется реквизит вышестоящей проводки, из которого может быть взято подходящее значение. Например, если для значения субконто проводки стоит режим копирования Авто, а само значение не задано в шаблоне и еще не заполнено, то оно будет автоматически заполнено, если в одной из предыдущих проводок введено значение субконто того же вида. Таким образом при установке Авто программа сама пытается подставить возможные значения по своему усмотрению.
Не копировать. Копирование значения данного поля выполняться не будет. Этот вариант подавляет автоподстановку и предоставляет пользователю возможность ввода например, субконто из справочника или списка.
Содержание.
Это тоже режим автоподстановки, но с точным указанием реквизита операции или проводки, значение которого будет копироваться в редактируемый реквизит. Его имеет смысл использовать в том случае, если данное значение однозначно должно совпадать с тем значением, которое будет в него копироваться. В отличие от режима Авто этот режим будет выполнять копирование и при изменении того значения, которое копируется, тогда как режим Авто скопирует значение только первый раз, когда значение данного реквизита еще не заполнено. Таким образом, если режим Авто подставит недостающие значения наиболее подходящими значениями из предыдущих проводок, то данный режим устанавливает четкое соответствие значения данного реквизита значению другого реквизита. При выборе образца для копирования система отслеживает возможность выполнения этой операции для выбранных реквизитов.
Если копирование выполнить невозможно, то и реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, не допускается выполнять копирование значения какого-либо реквизита проводки в реквизит операции. Номер проводки, из которой должно выполняться копирование, задается в управляющем элементе Проводка.
В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение Авто.