Складской учет
Инвентаризация товаров на складе
Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках оформляется с помощью документа "Инвентаризация товаров на складе" (меню "Склад" › "Инвентаризация товаров на складе").
С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально-ответственным лицам. Если при этом не указан склад, то табличная часть документа будет заполнена с учетом спецодежды и спецоснастки, числящихся за данным материально-ответственным лицом.
На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" может быть выписан акт списания (документ "Списание товаров") и оприходованы излишки товаров (документ "Оприходование товаров") при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в документе складе с помощью кнопки "Заполнить". Также для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника "Номенклатура" (кнопка "Подбор").
В графе "Счет учета (БУ)" заполняется счет учета остатков номенклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенклатурных позиций) отображаются в графе "Учет.количество" и не редактируются. В графу "Количество" заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. В графе "Отклонение" фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.
В графу "Сумма" заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле "Цена". Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе "Фактическое наличие".
Документ "Инвентаризация товаров на складе" не формирует проводок бухгалтерского и налогового учета и не делает движений по регистрам.
По результатам инвентаризации на основании документа "Инвентаризация товаров на складе" может быть выписан документ "Отчет о розничных продажах", который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке розничные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.
Документ позволяет сформировать и распечатать сличительную ведомость и инвентаризационную опись при проведении инвентаризации на складах организации (кнопка "Печать").