Приобретение материальных ценностей с предварительной оплатой по счету
Регистрация поступления материальных ценностей
Для правильной регистрации поступления ТМЦ требуется получить от поставщика подтверждающий документ (обычно накладную). Чтобы НДС по поступившим ТМЦ можно было принять к вычету, от поставщика еще необходимо получить счет-фактуру.
- Открываем журнал документов "Поступление товаров и услуг" (меню "Покупка" › "Поступление товаров и услуг") и создаем новый документ нажатием на кнопку
("Добавить") командной панели журнала. 
- Устанавливаем вид операции документа (кнопка "Операция" командной панели формы документа). Если поступают товары или материалы для обеспечения основной деятельности, то указываем вид операции "Покупка, комиссия". Если поступающие ценности в дальнейшем предполагается ставить на учет в качестве объектов основных средств, то указываем вид операции "Оборудование".
- В шапке формы документа указываем дату поступления, нашу организацию, склад, контрагента и договор с контрагентом. Внизу формы в поле "Комментарий" вводим текст "Поступление … по документу поставщика №… от …".
- На закладке "Товары" вводим перечень поступающих ТМЦ из справочника "Номенклатура" – при этом будет дополнительно открываться форма списка справочника. При вводе новых элементов их следует сразу включить в те группы справочника, которые соответствуют предполагаемому использованию ТМЦ, так, товары для продажи записываются в группу "Товары", материалы для использования в основной деятельности записываются в группу "Материалы". Для каждой позиции номенклатуры указываем количество, цену и ставку НДС. Счета учета ТМЦ оставляем подставленные по умолчанию.
- Проводим документ "Поступление товаров и услуг" нажатием на кнопку "Провести" на командной панели формы документа.
- Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, нажимаем на гиперссылку "Счет-фактура полученный" на форме документа "Поступление товаров и услуг". В открывшейся новой форме вводим номер счета-фактуры и дату (остальная необходимая информация будет внесена автоматически) и нажимаем на кнопку "ОК".