Основные средства
В справочнике "Основные средства" (меню "ОС" › "Основные средства") хранятся сведения об основных средствах, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства ("Здания", "Машины и оборудование", "Транспортные средства"), сведения об изготовителе и т.п.
Эту информацию об основных средствах нужно внести в справочник перед принятием их на учет.
Для добавления в справочник основных средств, сведений о группе однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, предназначена специальная форма, вызываемая кнопкой "Групповое добавление" на форме списка справочника.
В форме группового добавления необходимо указать:
- группу, в которую добавляются новые элементы;
- код, с которого начнется нумерация добавляемых элементов справочника;
- количество создаваемых элементов;
- наименование элемента справочника.
Для более быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию (кнопка "Заполнить" в командной панели табличной части документа). Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у уже выбранного.
Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.
Для анализа данной информации и печати необходимых бумажных форм предназначены следующие отчеты:
- "Инвентарная книга ОС" (унифицированная форма №ОС-66, меню "ОС" › "Инвентарная книга ОС");
- "Ведомость по амортизации ОС" (меню "ОС" › "Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет)").