Инвентаризация основных средств
Цель инвентаризации основных средств заключается в выявлении фактического наличия основных средств и проверке соответствия данных бухгалтерского учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете: принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных.
Для ввода в информационную базу данных по инвентаризации предназначен документ "Инвентаризация ОС" (Меню "ОС" › "Инвентаризация ОС").
В табличную часть закладки "Основные средства" вводятся сведения об основных средствах выбранной организации и выбранного подразделения. Сведения могут быть заполнены автоматически по данным учета (кнопкой "Заполнить"). На закладке "Дополнительно" вводятся сведения о причинах проведения инвентаризации, а также о членах инвентаризационной комиссии.
Из документа "Инвентаризация ОС" можно распечатать следующие печатные формы:
- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22);
- инвентаризационная ведомость (форма ИНВ-1);
- сличительная ведомость (форма ИНВ-18).
Данные документа "Инвентаризация ОС" в бухгалтерском и налоговом учете не отражаются, но по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:
- Принятие к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей рыночной стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве прочих доходов. Для этого необходимо использовать документ "Принятие к учету ОС" с видом операции "По результатам инвентаризации".
- Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Стоимость списываемых основных средств относится на виновных лиц. Если таковые неустановлены либо во взыскании с них отказано судом, стоимость недостающих основных средств списывается на издержки производства и обращения. Для этого следует воспользоваться документом "Списание ОС".
- Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ "Перемещение ОС".