Важные аспекты защиты документов с помощью паролей и шифрования
Защита книг Microsoft Excel
Microsoft Excel поддерживает три уровня защиты при сохранении книг. Эти параметры могут использоваться как вместе, так и по отдельности:
- Пароль для открытия (Password to open)
Для того чтобы открыть книгу, пользователь должен ввести пароль, являющийся кодом, с помощью которого был зашифрован файл.
- Пароль для изменения (Password to modify)
Для того чтобы открыть книгу в режиме редактирования, пользователь должен ввести пароль. Не вводя пароль, пользователь может открыть книгу в режиме только для чтения.
- Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended)
Пользователю предлагается открыть документ в режиме только для чтения. Если в диалоговом окне пользователь нажимает кнопку Нет (No), а какой-либо другой метод защиты не используется, книга Excel открывается в режиме редактирования.
Для шифрования книг используются различные криптографические методы, которые можно выбрать, нажав кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Параметры сохранения (Save Options), доступном из меню Файл – Сохранить как – Сервис – Общие параметры (File – Save As – Tools – General Options). Метод шифрования по умолчанию можно также задать с помощью системных политик (см. раздел "Дополнительные параметры шифрования" в этом документе).
В дополнение к защите всей книги Microsoft Excel Вы также можете защитить от несанкционированных изменений отдельные области этой книги.
Примечание
Когда Вы применяете защиту к отдельным областям книги Excel, шифрование не производится. Поэтому уровень безопасности при использовании параметра Защитить книгу (Protect Workbook) является более низким, чем тот, который обеспечивается при задании пароля для шифрования всей книги Microsoft Excel.
Например, пользователь может просмотреть скрытые ячейки защищенного листа, если он скопирует содержащий скрытые ячейки диапазон, расположенный на этом листе, а затем вставит его в новую книгу и выполнит команду Отобразить (Unhide).
В некоторой степени Вы можете защитить книгу с помощью следующих параметров, доступных в меню Сервис – Защита (Tools – Protection):
- Защитить лист (Protect Sheet)
С помощью этого параметра владелец книги может защитить лист и содержимое заблокированных ячеек, а также ограничить следующие возможности форматирования с помощью соответствующих флажков:
- Выделение заблокированных ячеек (Select locked cells)
- Выделение незаблокированных ячеек (Select unlocked cells)
- Форматирование ячеек (Format cells)
- Форматирование столбцов (Format columns)
- Форматирование строк (Format rows)
- Вставка столбцов (Insert columns)
- Вставка строк (Insert rows)
- Вставка гиперссылок (Insert hyperlinks)
- Удаление столбцов (Delete columns)
- Удаление строк (Delete rows)
- Сортировка (Sort)
- Использование автофильтра (Use AutoFilter)
- Использование отчетов сводной таблицы (Use PivotTable reports)
- Изменение объектов (Edit objects)
- Изменение сценариев (Edit scenarios)