Важные аспекты защиты документов с помощью паролей и шифрования
- Разрешить изменение диапазонов (Allow Users to Edit Ranges)
С помощью этого параметра владелец книги может разрешить другим пользователям изменять определенные диапазоны листа. В этом методе используются сетевые разрешения (проверка подлинности средствами Windows NT), поэтому для различных пользователей владелец книги может устанавливать различные права на доступ к данным диапазона листа.
- Защитить книгу (Protect Workbook)
С помощью этого параметра владелец книги может защитить структуру или окна книги паролем:
- Структура
Листы и листы диаграмм защищенной книги не могут быть перемещены, удалены, скрыты, отображены или переименованы. Новые листы не могут быть добавлены.
- Окна
Окна защищенной книги не могут быть перемещены, скрыты, отображены или закрыты. Размер окон нельзя изменить; размер и положение окон остаются одинаковыми при каждом открытии защищенной книги.
- Защитить книгу и дать общий доступ (Protect and Share Workbook)
С помощью этого параметра создатель книги может защитить ее паролем и включить для пользователей режим общего доступа с запретом на отмену режима исправлений. История исправлений с установленной защитой (флажок Отслеживать исправления (Track Changes)) не может быть очищена пользователями общей или объединенной книги.
Можно защитить и другие элементы книги, такие как графические объекты, сценарии, ячейки и формулы листа.
- Ячейки или формулы листа, или элементы листа диаграмм
Можно запретить изменение содержимого защищенных ячеек листа и защищенных элементов листа диаграмм. Для установки защиты выделите нужные ячейки, щелкните на них правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек (Format Cells) и перейдите на вкладку Защита (Protection). Защита ячеек действует только при включенной защите листа, содержащего эти ячейки.
Совет
Вы также можете скрыть формулы. Это приведет к тому, что в ячейках отображаются только результаты вычислений.
- Графические объекты листа или листа диаграмм
Можно заблокировать защищенные графические объекты, таким образом запретив перемещение или изменение объекта иди диаграммы. Защита графического объекта действует только при включенной защите листа, содержащего объект. Для того чтобы заблокировать диаграмму, щелкните на ней правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы (Format Chart Area) и перейдите на вкладку Свойства (Properties). Чтобы заблокировать графический объект, щелкните на нем правой кнопкой мыши, из контекстного меню откройте диалоговое окно формата объекта и перейдите на вкладку Защита (Protection).
- Сценарии листа
Можно заблокировать содержимое защищенных сценариев. Для этого в меню Сервис (Tools) выберите пункт Сценарии (Scenarios), нажмите кнопку Добавить (Add) и установите флажок Запретить изменения (Prevent changes).
Внимание
Если пользователь забудет установленный на книгу пароль, он не сможет выполнить следующие действия:
- Открыть книгу.
- Получить доступ к данным книги, ссылаясь на нее из других документов.
- Снять защиту книги.
- Восстановить данные, содержащиеся в книге.
Вам следует научить пользователей использовать надежные пароли. Такие пароли не должны основываться на словах, которые можно найти в словарях, а также на описаниях знакомых предметов, именах людей и домашних животных и так далее. Использование надежного пароля снижает возможность его угадывания третьими лицами. Пароль должен записываться только в случае крайней необходимости и при этом храниться в безопасном месте.