Важные аспекты защиты документов с помощью паролей и шифрования
Защита презентаций Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint поддерживает два уровня защиты при сохранении презентации. Владелец файла презентации обладает правами на его редактирование и может управлять следующими уровнями защиты документа:
- Пароль для открытия файла (Password to open)
Для открытия файла презентации пользователь должен ввести пароль. Можно изменить метод шифрования, нажав кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Безопасность (Security), доступном из меню Файл – Сохранить как – Сервис – Параметры безопасности (File – Save As – Tools – Security Options).
- Пароль для разрешения записи (Password to modify)
Для открытия файла презентации в режиме редактирования, пользователь должен ввести пароль. Не вводя пароль пользователь может открыть презентацию в режиме только для чтения.
Для шифрования презентаций используются различные криптографические методы, которые можно выбрать, нажав кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Безопасность (Security), доступном из меню Файл – Сохранить как – Сервис – Параметры безопасности (File – Save As – Tools – Security Options). Здесь же при желании Вы можете зашифровать свойства документа, установив флажок Шифровать свойства документа (Encrypt document properties). Это защитит презентацию от несанкционированного открытия в текстовом редакторе и от просмотра любого ASCII-текста, содержащегося в презентации. Метод шифрования по умолчанию можно также задать с помощью системных политик (см. раздел "Дополнительные параметры шифрования" в этом документе).
Внимание
Если пользователь забудет установленный на файл презентации пароль, он не сможет выполнить следующие действия:
- Открыть презентацию.
- Получить доступ к данным презентации, ссылаясь на него из других документов.
- Снять защиту презентации.
- Восстановить данные, содержащиеся в презентации.
Вам следует научить пользователей использовать надежные пароли. Такие пароли не должны основываться на словах, которые можно найти в словарях, а также на описаниях знакомых предметов, именах людей и домашних животных и так далее. Использование надежного пароля снижает возможность его угадывания третьими лицами. Пароль должен записываться только в случае крайней необходимости и при этом храниться в безопасном месте.
Защита планов Microsoft Project
Microsoft Project позволяет защитить файл при сохранении. Для включения защиты паролем плана Microsoft Project нужно открыть меню Файл (File) – Сохранить как (Save As), раскрыть список Сервис (Tools) и выбрать пункт Общие параметры (General Options). Следующие параметры могут использоваться как вместе, так и по отдельности:
- Пароль для доступа (Protection password)
Для открытия плана Microsoft Project пользователь должен ввести пароль.
- Пароль для записи (Write reservation password)
Для открытия плана Microsoft Project в режиме редактирования, пользователь должен ввести пароль.
- Рекомендовать только для чтения (Read-only recommended)
Пользователю предлагается открыть план Microsoft Project в режиме только для чтения. Если в диалоговом окне пользователь наживает кнопку Нет (No), а какой-либо другой метод защиты не используется, план Microsoft Project открывается в режиме редактирования.
Примечание
Хотя программа Microsoft Project поддерживает защиту файлов паролем, она не поддерживает шифрование. Для получения дополнительной информации о защите файлов Microsoft Project обратитесь к справочной системе этой программы.