Иллюстрированный самоучитель по программам Adobe

Общая информация

Общие сведения об установке защиты в Acrobat Exchange

Доступ к PDF-документу можно ограничить, если сохранить его в Adobe Acrobat Exchange 2.0 или более поздней версии и задать при этом пароль защиты. Вы можете назначить документу пароль, ограничивающий использование определенных инструментов и команд (печать, открытие, выделение текста и т. д.), а также пароль владельца (поле Change Security Options), не позволяющий остальным изменять установленные Вами параметры защиты. Устанавливая эти параметры, задавайте пароль владельца, отличный от пароля, назначенного документу. Если этого не сделать, любой, кто откроет файл, может снять ограничения. Для открытия защищенного документа можно воспользоваться как паролем открытия, так и паролем владельца, но если Вы примените последний, установки защиты будут временно отключены.

Кодирование RC4

Для защиты PDF-документов Adobe использует метод кодирования RC4, разработанный RSA Corporation. Он соответствует федеральным нормам защиты информации и может быть использован федеральными чиновниками. Если в связи с распространением защищенных PDF-документов возникает какой-либо правовой спор, улаживать его должен сам автор или распространитель PDF-файлов, но никак не Adobe Systems Incorporated.

Защита PDF-файла в acrobat exchange

Для защиты документа используются параметры диалогового окна в Acrobat Exchange, открываемого командой Save As. Чтобы установить защиту:

  1. Откройте PDF-документ и выберите команду File › Save As.
  2. В диалоговом окне Save As нажмите кнопку Security.
  3. В следующем диалоговом окне введите один или два пароля соответственно в одно или в оба поля:
    • Пароль Open the Document защищает PDF-документ, заставляя пользователя вводить кодовое слово для его открытия.
    • Change Security Options защищает PDF-документ, позволяя устанавливать или изменять параметры защиты только автору или тому, кто знает пароль.
  4. Включите нужные параметры защиты в секции Do Not Allow и нажмите кнопку ОК.
  5. Введите имя файла, укажите его местонахождение и нажмите кнопку Save.

Примечание:
Открыть защищенный файл в Acrobat Exchange 1.0 или Reader 1.0 невозможно
.

ADOBE ACROBAT CATALOG и защищенные PDF-файлы

Acrobat Catalog не может индексировать PDF-файлы, защищенные паролем. Чтобы проиндексировать слова PDF-файла, Catalog сперва должен открыть этот файл, а в некоторых случаях и добавить уникальный идентификационный код. А поскольку он не в состоянии ввести пароль для открытия документа, то не может выполнить и необходимые функции по индексации. Если Вы попытаетесь проиндексировать защищенный PDF-файл, Catalog возвращает сообщение об ошибке "[Имя файла] needs an open password. Password protected files cannot be indexed".

Если Вы автор файла или знаете пароль, заданный в поле Change Security Options, то можете снять защиту. Чтобы отменить защитный пароль с целью индексации:

  1. Откройте PDF-файл в Acrobat Exchange 2.0 или более поздней версии.
  2. Выберите команду File › Save As.
  3. Нажмите кнопку Security и в поле Change Security Options открывшегося диалогового окна введите пароль.
  4. Удалите пароли в диалоговом окне Security и нажмите кнопку ОК.
  5. Дайте файлу новое имя и кнопкой Save сохраните документ.

WINDOWS

Дополнительный модуль Acrobat Access View Plug-in для пользователей с ослабленным зрением

Дополнительный модуль Adobe Acrobat Access View Plug-in позволяет пользователям с ослабленным зрением читать PDF-документы на экране. Загрузить его можно с Web-узла Adobe. Модуль работает с Acrobat Exchange 3.0 для Windows 3.x, Windows 95 и Windows NT.

Модуль Access View отображает текст PDF-файла в особом окне отдельно от насыщенного графикой документа. Текст представлен в более удобном для чтения виде: многоколонный – в одной колонке, негоризонтальный – горизонтально. Стандартные свойства Acrobat – гипертекстовые ссылки, закладки, заметки, звук и видеофильмы – в Access View сохраняются.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.