Порядок построения предметного указателя
Это диалоговое окно представляет собой базу данных по всем темам, которые уже введены в материал настоящей книги. Любую из тем, импортированных из текстового процессора или созданных прежде при. кодировании входов, можно выбрать в этом диалоговом окне. Темы сгруппированы в разделы по первой букве. Для перехода к другому разделу можно воспользоваться раскрывающимся списком Topic section (Алфавитный раздел) или кнопкой Next section (Следующий).
Если вы работаете с книгой, в структурном списке которой указано несколько публикаций, щелкните мышью на кнопке Import (Импорт). После этого программа PageMaker просмотрит файлы всех публикаций, перечисленных в структурном списке, и отобразит все найденные в них темы всех уровней в диалоговом окне выбора темы. Таким образом, кнопка Import (Импорт) служит для синхронизации обозначения тем в различных главах книги. Это – очень важный момент, пренебрежение которым может привести к непоследовательности кодирования тем.
После выбора темы щелкните мышью на кнопке ОК. На экране останется открытое диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя), но теперь его поля уровней темы будут уже заполнены.
Выбор тем в диалоговом окне Select Topic (Выбрать тему) приводит к полному стиранию всех уровней тем, введенных ранее. Однако если в момент выполнения щелчка мышью на кнопке ОК была нажата клавиша CTRL, то тема, выбранная в диалоговом окне Select Topic (Выбрать тему), будет только скопирована в пустые поля уровней тем диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя), а его заполненные" поля сохранят свои значения.
Например, вы выделили в тексте слово Paris и кодируете для него вход указателя. В открывшемся диалоговом окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) выделенное слово будет помещено в поле темы верхнего уровня. Предположим, что на самом деле это слово соответствует третьему уровню темы, а темы первого и второго уровня необходимо выбрать из списка тем. Двукратным щелчком мыши на кнопке Move (с двумя встречными стрелками) переместите слово в поле темы третьего уровня и щелкните мышью на кнопке Topic (Тема). Выберите в открывшемся диалоговом окне тему первого и второго уровня и щелкните мышью на кнопке ОК, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Теперь поля тем первого и второго уровня диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя) заполнены только что выбранными темами, а в поле темы третьего уровня осталось находившееся там ранее слово Paris. Если бы вы забыли нажать клавишу CTRL перед щелчком мышью на кнопке ОК, это слово было бы стерто.
Настройка сортировки элементов указателя
PageMaker упорядочивает предметный указатель лексикографически, в соответствии с порядком следования символов в кодовой таблице ASCII. Вначале темы упорядочиваются по первому символу, затем – по второму и т. д. Пробелы, специальные символы и цифры в кодовой таблице ASCII предшествуют буквам алфавита.
При сортировке чисел PageMaker расположит рядом такие числа, как 1, 100 и 1000, и только вслед за последним из них поместит числа 2, 20 и 2 000 000. Это – издержки лексикографического метода сортировки. Тема St. John будет расположена по соседству с темами state и straight, а не рядом с темой Saint Joseph, что было бы, на первый взгляд, логичнее.
Для правильной сортировки элементов указателя предназначены поля ввода Sort (Сортировать), расположенные параллельно строкам ввода уровней тем. В них можно задавать порядок сортировки тем для каждой темы индивидуально. Изменить порядок сортировки элементов в целом невозможно. В строки поля Sort (Сортировать) вводится соответствующая тема, таким образом, чтобы при сортировке указателя она была расположена в нужном месте. Введенная строка становится атрибутом темы и перемещается вместе с ней при смещении уровня тем.
Присутствие текстовой строки в каком-либо поле Sort (Сортировать) говорит программе PageMaker о том, что данную тему следует вставлять в указатель не в соответствии с ее фактическим написанием, а в соответствии с написанием этой текстовой строки.
Для того чтобы темы St. John и Saint Joseph разместились в предметном указателе рядом, следует в поле Sort (Сортировать) для темы St. John напечатать Saint John. После этого в результате сортировки обе темы будут расположены рядом (рис. 17.18).
Рис. 17.18. Настройка положения элемента указателя