Порядок построения предметного указателя
Некоторые из элементов управления диалогового окна присутствуют в нем независимо от выбранного типа ссылки. Это касается кнопки смены уровня тем (две встречные стрелки), полей группы Sort (Сортировать) и группы Topic (Тема), а также кнопки Topic (Тема), открывающей список тем указателя, в котором можно выбрать нужную тему из существующих. Группа флажков X-ref override (Начертание Х-ссылки) аналогична группе флажков Page # override (Начертание номера страницы), за исключением того, что специальное форматирование, задаваемое ими, относится не к номеру страницы ссылки, а к тексту темы в составе перекрестной ссылки.
Кнопка X-ref (Х-ссылка) работает точно так же, как кнопка Topic (Тема), открывая аналогичное диалоговое окно (рис. 17.21). Однако назначение этого диалогового окна совершенно другое.
Рис. 17.21. Выбор темы для перекрестной ссылки
Напомним, что диалоговое окно Select Topic (Выбрать тему), открываемое кнопкой Topic (Тема), предоставляет возможность выбора темы, в которой будет располагаться ссылка.
Кнопка же X-ref (Х-ссылка) открывает диалоговое окно Select Cross-Reference Topic (Выбрать тему для Х-ссылки), в котором вы должны выбрать тему, на которую будете ссылаться в вашей перекрестной ссылке. На рис. 17.21 это art noveau.
Перекрестная ссылка не имеет привязки к конкретному диапазону страниц, поэтому группа переключателей Page range (Диапазон) отсутствует. Вместо нее здесь находится группа переключателей Denoted by (Вид ссылки), каждый из которых соответствует тому или иному варианту словесной ремарки, связывающей две темы в перекрестной ссылке. Ниже рассматривается отдельно каждый переключатель.
- See [also] (См. [Также]). Эта позиция соответствует автоматизированному выбору варианта ремарки: see или see also. Программа PageMaker делает выбор по своему усмотрению и обычно справляется с этим настолько хорошо, что большинство пользователей никогда не работают с другими переключателями.
Принцип выбора между двумя названными ремарками прост – когда тема входа с перекрестной ссылкой совпадает с темой какой-либо единицы предметного указателя и в этой единице имеются прямые ссылки, программа PageMaker выбирает вариант see also. Иными словами, в книге имеются два места, куда следует заглянуть в поисках сведений: первое из них соответствует теме входа с перекрестной ссылкой, а второе – теме, на которую отсылает перекрестная ссылка. Читателю рекомендуется ознакомиться с обоими фрагментами текста. Такую перекрестную ссылку можно рассматривать как симметричную, поскольку в теме, на которую отсылает перекрестная ссылка, скорее всего, должен быть вход с перекрестной ссылкой на исходную тему, т. е. "в обратном направлении".
Если тема входа с перекрестной ссылкой не совпадает ни с одной другой темой предметного указателя и в ней нет входов с прямыми ссылками, необходимые сведения в книге следует искать только в одном месте, В таком случае PageMaker вставляет ремарку see. Такая перекрестная ссылка несимметрична, она указывает в одном направлении – на тему, в которой имеются прямые ссылки, по которым и следует искать нужные сведения. При выборе ремарки программа PageMaker просматривает только один уровень тем.
See (См.). Если по той или иной причине вам необходимо обойти автоматический выбор ремарки перекрестной ссылки и установить несимметричную перекрестную ссылку, используйте названный переключатель.
- See also (См. также). Этим переключателем можно воспользоваться тогда, когда есть уверенность в том, что впоследствии в единице указателя, соответствующей данной теме, появятся входы с прямыми ссылками.
- See herein (См. далее) и See also herein (См. также далее). Эти два переключателя работают так же, как переключатели See (См.) и See also (См. также), за одним исключением. Ими пользуются при установлении перекрестной ссылки на тему, не имеющую подтемы. Это делается для того, чтобы читатель не пропустил важной информации в той части указателя, где он насыщен большим числом подтем. Например, в уже упоминавшейся книге об архитектурном развитии стран Европы единица предметного указателя, соответствующая одиночной теме первого уровня Architectural styles, может занимать целую страницу, а то и несколько страниц, поскольку в ее состав входят подтемы, соответствующие господствующим стилям архитектуры, сменявшим друг друга в Европе на протяжении веков.
Примечание
Если в единице предметного указателя теме соответствуют двадцать подтем, не стоит дублировать эти подтемы в другой теме сходного содержания – лучше воспользуйтесь перекрестными ссылками. Рассмотрим этот метод на примере. Пусть темой первого уровня будет "Исторические памятники Парижа", а темой второго уровня – "Архитектурные сооружения". Если на третьем уровне рубрикации в теме "Архитектурные сооружения" появляется 15 тем третьего уровня с названиями конкретных сооружений, есть смысл вставить вместо них перекрестную ссылку типа See. Тема "Архитектурные сооружения" в таком варианте дублируется на первом уровне, а названия конкретных сооружений выступают в ней как темы второго уровня. Для создания перекрестной ссылки используют переключатели See (См.) и See also (См. также).