Порядок построения предметного указателя
Виды адресных ссылок
В большинстве случаев адресная ссылка должна указывать на единственную страницу, на которой и упоминается тема. Однако, в случае подробного обсуждения темы в тексте, в предметном указателе встречаются ссылки на последовательность страниц (Paris 3-5). Для определения радиуса действия ссылки в диалоговом окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) предназначена группа переключателей Page range (Диапазон). Устанавливая подходящее значение диапазона страниц, упоминаемых в ссылке, вы добьетесь точного соответствия ссылок тексту публикации. Ниже приводится список переключателей группы Page range (Диапазон) и область применения каждого из них.
- Current page (Текущая страница). Как можно было предположить, этот переключатель соответствует формированию ссылки на одну страницу, привязанной к местоположению точки вставки на момент выбора команды Index Entry (Вход указателя). Применяется наиболее часто. В больших публикациях используется для кратких упоминаний.
- То next style change (До первого изменения стиля). Данный переключатель соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до первой смены стиля абзацев. Это очень удобно в ситуациях, естественным образом связанных со стилевым форматированием (например, ссылка на примечание, отформатированное специальным стилем, по окончании которого восстанавливается стиль основного текста). Таким образом легко установить ссылку на фрагмент основного текста, начинающийся в точке вставки и заканчивающийся следующим подзаголовком любого уровня. Если весь диапазон укладывается в пределы одной страницы, в указателе будет оформлена обычная ссылка.
- То next use of style (До следующего появления стиля). Этот переключатель соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до следующего применения заданного стиля абзаца. Если вы хотите, чтобы топографическая ссылка указывала диапазон всех страниц, озаглавленных заголовком какого-либо уровня, установите настоящий переключатель и выберите в раскрывающемся списке имя стиля, назначенного таким заголовкам.
- For next… paragraphs (Для следующих… абзацев). Если вы знаете, что та или иная тема раскрывается в нескольких следующих абзацах, данный переключатель позволяет вам задать число таких абзацев (например, 16), которые и сформируют диапазон ссылки. PageMaker сформирует вход указателя со ссылкой на диапазон, начало которого соответствует положению точки вставки, а конец располагается на 16 абзацев ниже. Это наиболее точный метод задания диапазона ссылки.
- Suppress page range (Без указания диапазона страниц). В некоторых случаях необходимо создание входа указателя без ссылки. Чаще всего данный переключатель используется при предварительной работе с указателем, когда еще до конца не ясно, каким окажется в окончательном варианте диапазон страниц ссылки.
Форматирование номеров страниц в указателе
Для номера страницы в ссылке любого элемента предметного указателя можно назначить специальное форматирование символов при помощи флажков, входящих в группу Page # override (Начертание номера страницы), расположенных в нижней части диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя) (см. рис. 17.18). Как воспользоваться этой возможностью? Можно, например, выделить ссылки на страницы с иллюстрациями курсивным начертанием. Можно выделить ссылку на страницу, наиболее полно раскрывающую содержание темы, полужирным начертанием.
Флажки, входящие в группу Page # override (Начертание номера страницы), в установленном состоянии инвертируют локальное и стилевое форматирование ссылок, заданное стилями абзацев указателя, в части соответствующих им атрибутов. Поэтому, если стиль абзаца предметного указателя предполагает его форматирование курсивным начертанием, установка флажка Italic (Курсив) приведет к противоположному эффекту – номер страницы будет выведен прямым начертанием.
Сделанный выбор состояния флажка запоминается и используется по умолчанию до тех пор, пока не будет изменен пользователем. Все входы указателя, созданные после установки флажка, будут форматироваться в соответствии с включенным режимом специального форматирования. Если после создания входа с курсивным номером страницы вы случайно забудете сбросить флажок Italic (Курсив), это может привести к нежелательному форматированию множества определенных после этого входов указателя. С другой стороны, если в нескольких входах, определяемых непосредственно друг за другом, необходимо вывести номер страницы курсивом, нет необходимости каждый раз менять установку этого флажка – он остается установленным.
Перекрывающиеся темы
Под термином перекрывающиеся темы (overlapping topics) подразумевается ситуация, в которой несколько единиц предметного указателя ссылаются на один и тот же участок текста. Например, на фрагмент текста об Эйфелевой башне может быть ссылка в темах Architecture, Paris, Universal exposition a Paris и т. д. При работе с перекрывающимися темами вам точно понадобится определять по несколько входов предметного указателя с общей ссылкой.
Для того чтобы связать с одним и тем же местом текста несколько входов предметного указателя, нет необходимости выходить из диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя) для установки дополнительных маркеров в редакторе материалов. Можно просто щелкнуть мышью на кнопке Add (Добавить). После этого на экране появляется диалоговое окно Add Index Entry для нового входа. В нем необходимо проделать все обычные действия по созданию нового входа предметного указателя. После каждого" щелчка мышью на кнопке Add (Добавить) в окне редактора материалов автоматически появляется новый маркер.
Информация в полях диалогового окна сохраняется, так что при создании дополнительного входа вы можете воспользоваться ее частью, но во избежание возникновения полностью совпадающих единиц указателя кнопка Add (Добавить) остается недоступной до тех пор, пока вы не измените обозначение тем хотя бы на одном из уровней.
Кнопка смены уровня темы (две встречные стрелки), которая сдвигает уровни тем по кругу (см. предыдущий раздел), позволит ускорить процесс создания таких единиц указателя. Представьте себе, что вам необходимо составить предметный указатель для книги "Развитие архитектуры стран Западной Европы". Естественно, что в нем будет множество тем, соответствующих различным стилям архитектуры.
Например, предположим, что вы только что создали вход для темы Paris, Architectural installations, art noveau. Учитывая общую тематику книги, вы можете предположить, что отдельные читатели захотят найти информацию, отталкиваясь от архитектурного стиля. Щелкните мышью на кнопке смены уровня темы. Каждый раз, когда вы выполняете щелчок на ней, происходит циклическая перестановка тем по уровням. В результате исходная тема превращается в тему Architectural installations, art noveau, Paris, что, собственно, и требовалось. Осталось только создать вход щелчком на кнопке ОК.