Создание отчета
Множество дизайнерских проектов не требуют разделения труда и кооперации соисполнителей. Они выполняются одним разработчиком и на одном рабочем месте. Про такие проекты говорят, что они имеют простой жизненный цикл. Большинство офисных документов, писем, логотипов, рекламной графики и т. п. относятся к такому типу. Подобные публикации обычно не требуют создания сопроводительных и служебных документов, а главной формой отчетности служит сама публикация в виде печатного оттиска или в электронной форме.
Если публикация является частью сложного проекта, или в ее разработке принимают участие несколько исполнителей, или же она передается в стороннюю организацию, технология подготовки значительно усложняется, и каждый выполненный этап приходится документировать. Объем сопутствующей информации, которую требуется собрать, скажем, для передачи данных в сервисное бюро, может в несколько раз превосходить объем основной публикации.
Команда File › Report, которая запускается из главного меню программы, автоматически собирает вспомогательные сведения о публикации и формирует отчет, который можно распечатать или сохранить в файле.
Номенклатура служебных сведений задается пользователем в диалоговом окне Document Report (Отчет). Выбор переключателя слева открывает список опций, которые относятся к данному разделу проекта. Если какая-либо опция выбрана, то программа выполнит поиск информации данного типа и внесет ее в отчет.
В раздел Document (Документ) можно включить следующие сведения:
- File name – имя файла;
- Directory – папка, в которой хранится документ;
- File size – размер файла документа в килобайтах;
- File Access – атрибуты файла (только для чтения, только для записи или открытый);
- Creation date – дата создания;
- Modification date – дата последней модификации;
- Document units – установленные единицы измерения;
- Total pages – общее количество страниц.
В раздел Pages (Страницы) можно включить следующие сведения:
- Page location – расположение каждой страницы на монтажном столе;
- Dimensions – размеры страниц;
- Bleed size – величина выпуска под обрез;
- Orientation – ориентация страниц;
- Page type – формат страниц.
В раздел Objects (Объекты) можно включить следующие сведения:
- Set Note – имена и примечания, назначенные объектам в палитре Set Note;
- Halftone – сведения о заказных параметрах растрирования объектов;
- Placed file – информация об импортированных в публикацию объектах, растровых и постскриптовских.
В раздел Fonts (Шрифты) можно включить следующие сведения:
- Font name – имена используемых шрифтов;
- Font PS name – имена постскриптовских шрифтов, пересылаемых в постскриптовское печатающее устройство;
- Font file format – формат шрифтовых файлов;
- Font style – начертание используемых шрифтов;
- Size – размеры используемых шрифтов.
В раздел Text blocks (Текстовые блоки) можно включить следующие сведения:
- Fonts used – шрифты, используемые в текстовых блоках;
- Colors used – краски текстовых блоков;
- Bounding box – координаты вершин текстовых блоков;
- Line count – количество строк в текстовых блоках;
- Paragraph count – число параграфов в каждом текстовом блоке;
- First line первая строка каждого текстового блока.
В раздел Layers (Слои) можно включить следующие сведения:
- Foreground layers – имена слоев переднего плана;
- Background layers – имена слоев заднего плана;
- Visibility – информация о видимости слоев;
- Editing color – сведения о редактировании служебного цвета;
- Access – доступ к слоям;
- Preview status – режим отображения слоев.
В раздел Styles (Стили) можно включить следующие сведения:
- Graphic styles – имена и описания графических стилей;
- Text styles – имена и описания текстовых стилей.
В раздел Colors (Цвета) можно включить следующие сведения:
- Named colors – названия и значения цветовых координат всех именованных цветов;
- Separations – информация о параметрах цветоделения.
В раздел Output Options (Параметры вывода) можно включить следующие сведения:
- Invisible layers – сведения о печати невидимых слоев;
- Split paths – сведения об упрощении сложных контуров для печати;
- Image data – информация о способе кодирования постскриптовских объектов;
- Convert image – сведения о конвертации растровых изображений в систему CMYK;
- Max color steps – максимальное количество шагов в градиентных заливках;
- Flatness – данные о спрямлении контуров.