Иллюстрированный самоучитель по электронной почте

Вид и составные части программ для работы с ЭП

Давайте посмотрим, что мы видим, когда запускаем свою излюбленную программу чтения почты.

Итак… окинули взглядом основное окно: заголовок окна (наверное, синий, но не обязательно). Что написано?

Скорее всего, это название вашей программы. Может быть, что-то еще, остановитесь, задумайтесь, не найдете ответ – не страшно, раньше же не обращали внимания, а все и так работало!

Ниже строка меню, прочитайте каждый пункт, не надо в них заглядывать, попытайтесь угадать, для чего и что в каждом из них (вспомните, что означает подчеркивание каждой первой буквы). Если видите все на английском языке, не поленитесь, посмотрите в словарь и переведите каждое слово.

Идем дальше, т.е. ниже. Панель инструментов. И опять, задумайтесь над каждой кнопкой, каждым изображением, каждым словом (вновь переведите). Попытайтесь угадать назначение и кроющийся за рисунком смысл. Задержите над каждой кнопкой, на некоторое время курсор мыши. Появился текст на желтом фоне? А что написано? К чему бы это?

Каждая кнопка – это инструмент для более быстрого выполнения какой-либо часто используемой функции программы. Все функции дублируются или через меню, или комбинацией клавиш (комбинации, наверняка указаны в динамических, всплывающих желтых подсказках).

Ниже… справа, что-то "иерархическое", с ответвлениями? Это папки. Здесь может быть что угодно, но, наверное, есть Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox, Unsent Messages), Отправленные (Sent Items). Удаленные (Deleted Items, Trash), Черновики (Drafts). Есть что-то еще? Все на английском – потянулись за словарем! Интересно, что это там у вас, попробуйте мысленно ответить. А может это не то, о чем вы думаете? Еще варианты есть?

Мы перечислили стандартный набор папок. В папке Входящие хранятся письма, которые к вам пришли, в папке Исходящие – письма (копии), которые должны уйти, кандидаты на попадание в папку Отправленные – здесь копии ушедших писем. Удаленные – вы их удалили, а они еше какое-то время хранятся, вы ведь их ошибочно удалили, не так ли? Черновики – пишите отчет за месяц (в виде электронного письма) в течение всего месяца, а потом в конце месяца отправите.

Идем взглядом вправо. Там находится список сообщений в выбранной папке, вернее, место, где бы этому списку быть. Заголовки есть? Какие (расскажите о каждом)? Похоже на кнопки? Что написано? А если нажать? Какой-то треугольник появился. Это сортировка. По различным критериям. Если треугольник "смотрит вниз" – сортировка по возрастанию, вверх – по убыванию. А раньше вы догадывались об этом? А теперь выберите поочередно каждую папку. Список сообщений изменяется? Исчезает?

Ниже область просмотра сообщения. Здесь отображается содержимое письма. Это мы обычно читаем! Самое интересное и такое маленькое поле! Когда вы проводите курсором мыши над границами, разделяющими части основного окна, курсор мыши превращается в стрелки, смотрящие в разные стороны (влево-вправо, вверх-вниз)? Если да, то увеличьте область просмотра до нужной вам величины, двигая границы туда-сюда.

Еще чуть ниже находится строка статуса. В ней обычно отображается общее количество сообщений и количество непрочитанных. Найдите эти строки. Меняются ли значения при выборе разных папок?

Кажется, мы внимательно рассмотрели все, что видим на экране. Дополнительно, можно отыскать редактор для подготовки писем и адресную книжку.

Мы нарочно не стали указывать, как запустить программу чтения почты. Нарочно не произносили ее имени. Если все, о чем написано выше не похоже на то, что вы видите у себя, попробуйте найти отличия и аналоги. Это все сделано специально для того, чтобы у вас исчез страх перед незнакомыми программными продуктами. В конечном итоге, вы должны суметь отправить и прочитать письмо с помощью любой программы, вы не должны быть привязаны к какой-то одной или к своему компьютеру.

Прежде чем мы с вами подберемся вплотную к программе, выполните несколько упражнений:

  • Загляните в каждый пункт меню и попытайтесь догадаться о значении каждого из его подпунктов;
  • Вызовите функцию каждого из подпунктов, и исследуйте появившиеся окна по описанному выше методу (только ничего не меняйте, пока…);
  • Найдите упоминания о рассмотренных нами настройках вашей программы. Попытайтесь привязать их к вашим настройкам. Теперь-то вы понимаете, что это такое;
  • Ну и самое главное: Найдите пункт меню Справка (Help) и прочтите, что появится после выбора каждого пункта меню. Прочитать надо все, обязательно!
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.