Иллюстрированный самоучитель по электронной почте

Почтовая адресация Internet. Настройка программы. Электронный блокнот.

Формат почтового адреса очень простой. Состоит из двух частей разделенных знаком @. Каких только вариантов названий этого символа не встречается: и "лягушка", и "ухо", и "собака", и "обезьяна", и еще Бог знает как. Запомните правильное название: "эй коммерческий (-ая)". Хотя, надо согласится, что так длинно, да и не все знают. Первая часть почтового адреса – это имя пользователя, вторая часть – доменная.

Рассмотрим пример:

igel@irtel.ru

Здесь, именем пользователя является: igel, и доменная часть адреса: irtel.ru, что однозначно определяет почтовый адрес пользователя с псевдонимом igel на почтовом сервере, обслуживающем домен irtel.ru.

В почтовом адресе могут также встретиться и другие символы, такие как "точка", знак подчеркивания "_", знак минус "-", но всегда будет имя пользователя и доменная часть разделенные "@". Иногда электронный почтовый адрес предваряют словами e-mail или mailto, после них обычно ставится двоеточие (пример : E-mail:igel@irtel.ru).

Настройка программы

Займемся настройкой программы для отправки почты. Вы знаете, что для нормальной работы вам необходимо указать адреса серверов исходящей (SMTP) и входящей (РОР3) почты. Сервер исходящей почты вы можете узнать, просто позвонив своему провайдеру. Прямо так и спросите: "А не подскажете ли, многоуважаемый провайдер, ваш сервер исходящей почты". Скорее всего, вам не откажут, и в результате вы будете знать адрес сервера SMTP.

Обычно по этому же адресу находится РОР3-сервер. Это тот сервер (вернее программа на сервере), который хранит ваш почтовый ящик и позволяет из него "забирать" почту, если вы правильно укажите имя пользователя и пароль для доступа к нему. Без этой сладкой парочки (имени и пароля) никто содержимое вашего ящика вам не покажет. Оно и верно. Читать чужие письма не хорошо! Вот нам и открылось, что для того чтобы еще и принимать почту, нам нужно завести свой электронный почтовый ящик, знать какой РОР3-сервер будет отдавать нам его содержимое, и знать свое имя пользователя и свой пароль на доступ к своему же почтовому ящику. То есть, как и в случае с абонентскими ящиками в отделениях связи, арендовать место на сервере провайдера (абонентский ящик в отделении связи) и иметь ключик от этого самого ящичка (пароль). Все это вам с радостью предоставит ваш провайдер за небольшую плату.

И кому же отправить-то наше первое письмо? Правильно! Самому себе. Ведь если вы уже "арендовали" место у провайдера, он вам сообщил ваш электронный почтовый адрес.

Найдите поля ввода, перед которыми стоят слова, типа Сервер входящей почты (РОР3) или Сервер исходящей почты (SMTP) и укажите в них известные вам сведения. Для примера покажем, где это делать в двух популярных программах.

Microsoft Outlook Express

Меню Сервис (Tools), подменю Учетные Записи (Accounts), Добавить (Add).

Netscape Messenger

Меню Edit, Preferences, Mail Servers.

Электронный блокнот

В Адресной книге вы "коллекционируете" адреса электронных ящиков ваших знакомых или партнеров, также в нее можно указывать дополнительные сведения: телефон, адрес и т.п. Вызовите адресную книгу и занесите туда известные вам адреса, например, свой или вашего товарища. Можно придумать какой-нибудь новый. Нет ничего страшного, что он не существует, в любой момент вы можете отредактировать записи своего электронного "блокнота". О том как работать с адресной книгой вы можете узнать из справочной системы. Обычно кнопку вызова книжки добавляют в панель инструментов. Посмотрите внимательней. Опять же, для примера скажем, как это сделать в Microsoft Outlook Express и Netscape Messenger.

Microsoft Outlook Express

Кнопка на Панели инструментов.

Netscape Messenger

Меню Communicator, пункт Address Book (или комбинация клавиш CTRL + SHIFT + 2).

Изучите новый для вас инструмент тем же способом, что вы использовали для ознакомления со своей программой. Потраченное на это время сейчас, с лихвой вернется вам в будущем. Попробуйте узнать, какие параметры можно хранить в Адресной книге, кроме адреса электронной почты. Какими комбинациями клавиш можно ее быстро вызвать. Создайте несколько записей, измените их, удалите. В общем, просто освойте этот инструмент. Он окажется, чуть ли не самым главным в вашей будущей переписке.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.