Обработка корреспонденции
Итак, вы отправили письмо сами себе (по своему адресу). Думаем, что вы его тут же и приняли. Прием письма можно было инициировать несколькими способами. Самый простой способ: на панели инструментов вашей программы работы с почтой отыщите кнопку Доставить почту (Send and Receive, Get Messages). Другой способ – посредством выбора соответствующего пункта меню. Название его, скорее всего, то же, что и у кнопки на панели инструментов.
В случае удачного соединения с РОР3-сервером, подразумеваем под этим и удачную авторизацию, в вашу локальную папку Входящие или InBox поступят сообщения, при условии, что для вас есть почта. Эта папка изменит свой внешний вид, ее имя будет выделено жирным шрифтом. Это всегда будет являться признаком того, что в ней есть непрочитанная почта. Щелкните мышью по этой папке, и в окне списка сообщений должны отобразиться сообщения, которые вы еще не прочли, они также будут выделены жирным шрифтом, а рядом будет присутствовать изображение почтового конверта. В зависимости от того, прочтено это письмо или еще нет, изображение конверта будет меняться с нераскрытого на раскрытый или менять свой цвет с желтого на белый. В той же строке могут присутствовать разнообразные изображения, свидетельствующие о различных атрибутах, присущих данному сообщению. Присутствие присоединенных файлов (обычно в этом случае, рядом с конвертом присутствует изображение канцелярской скрепки), важность письма (флажок, стрелка направленная вверх или вниз), отправитель, дата отправки, дата приема, размер.
Выберите мышью одно из непрочитанных сообщений, и в области просмотра будет отображено тело письма. Если вам неудобно читать в столь малом пространстве экрана, дважды щелкните по сообщению, тем самым вы раскроете сообщение в отдельном окне. Если в сообщении присутствует прикрепленные файлы (attachments), то это окно, скорее всего, разделится надвое в нижней части вы увидите стилизованное изображение файла (-ов). Их, естественно можно сохранить. Нажмите правую (правую!) клавишу мыши на этом изображении. С большой долей вероятности в появившемся контекстном меню вы обнаружите пункт Сохранить как (Save as). Найдите эквивалент этой операции в главном меню вашей программы. Можно избежать промежуточного сохранения вложения, если у вас присутствует в системе соответствующая ассоциация приложения с типом пришедшего файла (например, приложение Microsoft WinWord автоматически будет запущено при двойном щелчке на файле с расширением .doc).
Если вам нужна твердая копия пришедшего письма, напечатайте его! Нажмите правую клавишу мыши на письме в окне списка сообщений. Из контекстного меню выберите пункт Печать (Print). В качестве упражнения, найдите эквивалент этой операции в главном меню вашей программы.
Наконец, на пришедшее сообщение можно ответить и его можно переслать.
Найдите на панели инструментов кнопку с изображением стрелки изогнутой вниз и влево. Это кнопка Ответить (Reply). Нажав на нее, вы, тем самым, откроете окно подготовки сообщения с уже проставленным адресом получателя (бывший отправитель). Поле Тема (Subject) автоматически заполнится темой исходного сообщения, предваренной словом Ответ: (Re:). Очень часто в ответное письмо включают частично или полностью исходное сообщение. Этот процесс называют "квотированием". Текст исходного сообщения помечают отступом со знаком ">" и/или другим цветом. Добавив свои комментарии, вы можете отправить письмо, не заботясь о правильности написания адреса получателя.
Пошлите самому себе письмо и ответьте на него. Помните, что вся панель инструментов дублируется пунктами меню. Вспомните об этом, если у вас вдруг не будет работать мышь.
Выберите какое-нибудь сообщение и нажмите кнопку панели инструментов с изображением стрелки загнутой вниз и вправо – Переслать (Forward). У вас обязательно спросят, кому вы хотите перенаправить это письмо. Этим механизмом пользуются при акцентировании чьего-либо внимания на предмет разговора, часто добавляют к сказанному свои комментарии или пересылают письмо по другому адресу.
Обратили внимание на кнопку в панели инструментов с изображением двух стрелок загнутых вниз и влево? Ответить всем (Reply All). Ей можно воспользоваться в том случае, если вы хотите ответить всем, находящимся в списке рассылки текущего сообщения.