Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Посмотрите, что я нашел!

В этой главе…

Разве вы не мечтали, чтобы утерянное когда-нибудь нашлось? Ключи от машины. Кошелек с зарплатой. Визитка старого друга. Девушка Наташа, с которой вы познакомились вчера на дискотеке. Воспоминания о прошлом дне рождения и тех непонятных личностях, которые его посетили. Если бы только все это можно было найти так же просто, как и текст в Word, отыскиваемый с помощью команды Найти и заменить.

Оказывается, алхимики были правы. Можно преобразовать свинец в золото – по крайней мере тогда, когда речь идет о словах в вашем тексте, а вы пользуетесь замечательной командой Найти и заменить текстового редактора Word. Вы сможете убедиться сами, что Word способен мгновенно обнаружить тяжеловесные, свинцовые слова и ловко преобразовать их в словесное золото. И делает он это быстро и аккуратно. Может быть, это совсем не то, о чем мечтали алхимики, но все-таки такие возможности уникальны. В данной главе вы детально ознакомитесь с ними.


Word может найти любой фрагмент текста в любом месте вашего документа, будь то бесконечная передовица для местной газеты или тщательно продуманный заговор против директора зоомагазина. Команда, используемая для поиска текста, называется коротко и ясно: Найти. Она проживает в меню Правка. Чтобы с помощью команды Найти отыскать фрагмент текста, затерявшийся в бескрайних просторах вашего документа, выполните следующее.

  1. Определите, какой фрагмент текста вы хотели бы найти.

    Например, слово свинец.

  2. Выберите команду Правка › Найти.

    Перед вами появится диалоговое окно Найти и заменить, показанное на рис. 5.1. Обратите внимание, что это окно используется как для команды Заменить, так и для команды Перейти (в диалоговом окне есть соответствующие вкладки). Поскольку вы хотите найти текст, открывается вкладка Найти. Отлично.

  3. Введите искомый текст.

    Текст вводится в поле Найти. В нашем случае это слово свинец. Вводить его следует в той форме, в какой оно должно быть найдено.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Найти и заменить › Посмотрите, что я нашел!
    Рис. 5.1. Диалоговое окно Найти и заменить

    Если вы не знаете точно, как это слово написано в тексте– прописными или строчными буквами, используйте строчные.

  4. Щелкните на кнопке Найти далее, чтобы начать поиск.

    Вы также можете нажать клавишу Enter.

Если фрагмент текста найден, он выделяется на экране, но диалоговое окно Найти и заменить не исчезает до тех пор, пока вы не щелкнете на кнопке Отмена или не нажмете клавишу Esc. (В открытом диалоговом окне вы можете осуществить поиск нового фрагмента текста, если в этом возникает необходимость.)

  • Быстро открыть диалоговое окно Найти и заменить позволяет комбинация клавиш CTRL + F (здесь буква "F", как вы понимаете, означает find – искать, находить).
  • Текст, который вы вводите в окне Найти, должен в точности совпадать с искомым фрагментом. Не ставьте в конце точку, если только не хотите, чтобы найденный фрагмент тоже оканчивался точкой.
  • Если необходимый текст не обнаружен, Бобик (или Помощник в ином, выбранном вами, виде) спросит, хотите ли вы провести поиск текста с начала. Выберите Да или Нет. Если текст не найден, Помощник сообщит вам об этом. (Вы можете отправить Помощника с глаз долой, тогда все сообщения будут появляться в обычном диалоговом окне.)
  • Если вы получили сообщение о том, что текст не найден, но уверены, что он на месте, проведите операцию поиска еще раз. Проверьте для начала, не допустили ли вы ошибки при наборе текста.
  • Когда вы работаете с несколькими документами одновременно, помните, что Word проводит поиск только в текущем окне (т.е. в том, которое в данный момент находится на экране). Если необходимо выполнить поиск в другом документе, щелкните на кнопке этого документа на панели задач и повторите процедуру.
  • Если вам интересно, как произвести поиск сразу в нескольких документах, обратитесь к главе 27.
  • Чтобы выяснить, где еще в документе встречается искомый текст (т.е. текст, введенный вами в диалоговом окне Найти), щелкните мышью на кнопке Найти далее.
  • Найти другие вхождения текста можно также с помощью кнопок прокрутки Прокрутить вперед Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Найти и заменить › Посмотрите, что я нашел! и Прокрутить назад Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003 › Найти и заменить › Посмотрите, что я нашел! – даже если диалоговое окно Найти и заменить уже исчезло с экрана. Если вы уже искали слово свинец и нашли его, щелкните на кнопке Прокрутить вперед, и программа покажет вам, где еще встречается это слово. (Можно также воспользоваться комбинацией клавиш CTRL + PgUp или CTRL + PgDn, чтобы перейти на этот же фрагмент текста в предыдущей или следующей части документа.)
  • После того, как окно Найти и заменить будет закрыто, над головой Помощника появится электрическая лампочка. Щелкнув на ней, вы вызовете на экран окно с дополнительной информацией о команде Найти. В основном, эта информация повторяет то, о чем вы уже прочли в данном разделе.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.