Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
Математика
Интересно, дойдет ли когда-нибудь до создателей Word, что математика и словесность – это очень разные вещи? Даже при поступлении в высшие учебные заведения эти два предмета сдают по отдельности. Да вы наверняка еще в школе замечали, что ваше блестящее сочинение по русской литературе совершенно не впечатляет учителя математики. Отсюда вопрос: зачем нужны математические функции в текстовом процессоре? Я, например, не имею ни малейшего представления. Но даже если вы знаете, кому это может пригодиться, все равно куда проще выполнить необходимые расчеты на настольном калькуляторе и ввести их в текст вручную.
Чтобы применить вычислительные способности Word, необходимо сначала организовать данные в виде таблицы. Затем следует выделить строку или колонку, которые требуют обработки. Выберите команду Таблица › Формула. Word предложит вам диалоговое окно Формула, а уж дальше действуйте по обстоятельствам. Поразмыслив немного, я пришел к выводу, что, имей я Word в седьмом классе, двоек по алгебре у меня было бы куда меньше. Ну да ладно; в любом случае Word представит ответ в той части документа, в которой будет установлен курсор.
Другими словами, если вас интересуют макросы, читайте другие книги.
Перекрестные ссылки
Команды Вставка › Ссылка › Перекрестная ссылка позволяют вставлять в документ прекрасные заявления вроде "Обращайтесь к главе 99, раздел 5". Если вы работаете с этими командами, значит, вы либо принимаете стимулятор умственных способностей "Сообразин", либо вообще очень умны от природы и поэтому находитесь под наблюдением врачей в специальном заведении. Есть и третий вариант: в тексте, в котором должны присутствовать перекрестные ссылки, вы использовали стиль Заголовок. В этом случае вы без труда сможете воспользоваться командой Вставка › Ссылка › Перекрестная ссылка и украсить свой документ гордыми словами "Обращайтесь к главе 99, раздел 5". Причем, если вы внесете изменения в нумерацию разделов документа, то номера разделов будут изменены и в ваших ссылках.
Найти и устранить в Word
Word – одно из приложений, входящих в состав Microsoft Office, применение которых, по мнению сотрудников компании Microsoft, должно окончательно вытеснить фирмы-конкуренты с рынка программного обеспечения. Учитывая вашу приверженность продукции Microsoft, вас решили порадовать включением в Office (и в Word) функции, которая позволяет программе самостоятельно устранять возможные неполадки. Поэтому однажды вы можете увидеть функцию Найти и восстановить в работе.
Функцию Найти и восстановить можно вызвать командой Справка › Найти и восстановить. Эта команда предназначена для устранения мелких нарушений и дефектов, возникающих в Word по разным причинам. Таким образом, если Word начинает себя вести так, что вам хочется написать письмо в Microsoft, значит, пора воспользоваться указанной командой.
Для чего применяют смарт-теги (интеллектуальные значки)
Word старается контролировать все случаи появления в вашем документе новых имен. Когда в тексте встречается новое имя, Word подчеркивает его красной точечной линией. Таким образом программа получает сигнал, что, возможно, для данного имени имеется дополнительная информация. А подчеркивание красными точками означает, что к слову "прикреплен" смарт-тег.
Если поместить указатель мыши на смарт-тег (подчеркнутое красными точками слово), рядом с ним всплывет пиктограмма Действия для смарт-тегов. Щелкните на этой пиктограмме, и перед вами раскроется меню, с которым можно работать только при условии, что на компьютере установлено приложение Microsoft Outlook (заметьте, не Outlook Express) и все необходимые параметры для работы с базой данных ваших контактов.
Чтобы выключить функцию сопровождения текста смарт-тегами, выберите команду Сервис › Параметры автозамены и вызовите вкладку Смарт-теги, щелкнув на соответствующем ярлыке. Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту. Затем щелкните на кнопке ОК.
Что за штука – "цифровая подпись"?
Несколько лет назад в Word появилась новая функция – цифровое подписывание документа. Такая возможность получила широкое распространение в первую очередь в тех сферах, в которых необходимо обезопасить какие-либо компьютерные документы от вторжения посторонних лиц. В Word данный метод защиты применяется, в основном, при создании макросов (которые, как отмечалось ранее, в настоящей книге не рассматриваются). Если макросы подписаны с помощью электронной подписи, все другие пользователи будут знать, что это ваша собственность, которую без вашего разрешения нельзя ни удалять, ни модифицировать. Секреты хранить умеем!