Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
В этой главе…
Word сам по себе может произвести впечатление на кого угодно, но все же одни функции в нем "потрясают" сильнее, нежели другие. Далее вы узнаете о десяти довольно интересных возможностях (расположены они в произвольном порядке).
Как пользоваться диалоговым окном Параметры
Выбрав команду Сервис › Параметры, вы попадете в диалоговое окно Параметры. А вместе с ним получите 11 вкладок (пересчитайте, все ли точно), каждая из которых представляет одну из возможностей Word. Поведение Word определяется установками, заданными в этих вкладках.
Диалоговое окно Параметры лишено какой бы то ни было таинственности. К тому же, вы с ним уже встречались, когда в разных диалоговых окнах Word выбирали кнопку Параметры. Ничего особенного или, вернее сказать, ничего потрясающего.
Неразделимое
На клавиатуре находится две странные клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он же – знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в строке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.
Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку нежелателен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и господин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам следует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизненных обстоятельствах оставались вместе.
Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT +пробел. Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.
Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось переносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой строке. Вставив жесткий знак переноса, вы сможете избежать нежелательного разрыва.
Чтобы при переходе к новой строке знак переноса не разделял слово, нажмите CTRL + SHIFT + - (знак переноса).
Что такое схема документа
Функция Схема документа поможет вам увидеть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными стилями Заголовок. Выберите команду Вид>Схема документа, и на экране откроется "область" с вашим документом, представленным в весьма своеобразном виде – как мини-план. Лично мне эта функция очень нравится; я ею пользуюсь для того, чтобы взглянуть на документ "с высоты птичьего полета".
Чтобы убрать указанную область с экрана, выберите повторно в меню команду Вид>Схема документа.
Страшная и ужасная команда CTRL + ALT + – (знак переноса)
Работая долгие годы с программой Word, я обнаружил, пожалуй, самую вредную в истории текстовых, процессоров команду. Она удаляет пункты меню, причем вы можете столкнуться с ней совершенно неожиданно (от души надеюсь, что этого не произойдет). Когда вы нажимаете CTRL + ALT + - (знак переноса), указатель мыши превращается в толстую горизонтальную линию. Это и есть курсор, удаляющий меню. Стоит только выбрать с его помощью какой-нибудь пункт меню - и все, нет пункта! Удален, уничтожен, отправился к праотцам, канул в небытие. Безвозвратно. В Word не предусмотрена возможность восстановления удаленного пункта меню. Проникновенное исполнение романса "Вернись, я все прощу" тоже не помогает. Ужасно! Тут, я полагаю, и сам Герберт Уэллс испугался бы не на шутку!Чтобы вернуть пункт меню, воспользуйтесь командой Вид › Панели инструментов › Настройка. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды, в списке Категории выберите необходимый пункт меню и перетащите его на панель инструментов. Если восстановить требуется подпункт, найдите его название или кнопку в окне Команды, щелкните на нем кнопкой мыши и перетащите к пункту меню (в строке меню). Меню раскроется, и вы сможете ввести команду туда, откуда недавно удалили ее "навсегда". – Прим.ред. Если вы случайно нажали CTRL + ALT + - (знак переноса), скорее нажимайте Esc, чтобы отменить режим удаления пунктов меню. Интересно, кто это в Microsoft умудрился изобрести такую кошмарную возможность и для чего?
Макросы
А вот макросы в этой книге не рассматриваются!
Другими словами, если вас интересуют макросы, читайте другие книги.
Перенос слов
Перенос слов на новую строку – это автоматический разрыв длинных слов в конце строки, который применяется для улучшения внешнего вида текста на странице. Многие предпочитают им не пользоваться, поскольку наличие переносов в тексте замедляет скорость чтения. Если вы все-таки хотите использовать в своем документе переносы, выберите команду Сервис › Язык › Расстановка переносов. Откроется диалоговое окно Расстановка переносов. Как, вы не знаете, что делать дальше? Кричите и нажимайте клавишу F1!