Заработная плата. Формы и системы оплаты труда, начисление и выплата заработной платы.
Составление штатного расписания
Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание оформляет, как правило, работник бухгалтерии (или другое уполномоченное должностное лицо организации) в необходимом количестве экземпляров.
Заполнение унифицированной формы Т-3 "Штатное расписание" следует начинать с наименования организации – оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.
Далее проставляется номер документа. Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде "дд.мм.гггг." Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа "Штатное расписание на "____"_______ 20__ года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.
Первая колонка унифицированной формы называется "Наименование структурного подразделения". Задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда.
Код структурного подразделения (графа 2) обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.
В графе 3 “Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации” прописываются должности и профессии согласно принятой организационной структуре.
Следует иметь в виду, что наименования должностей, профессий и специальностей, которые указываются в штатном расписании организации, работодатель устанавливает самостоятельно. Однако при этом необходимо учитывать требования ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4 “Количество штатных единиц” указывается количество штатных должностей (специальностей, профессий) в полных числах или в долях (0.4; 0.5), когда штатным расписанием предусмотрена неполная штатная единица (например, для работы по совместительству).
В графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации и утвержденной положением об оплате труда и материальном стимулировании, указывается (в рублях) месячная заработная плата по тарифной ставке, окладу (должностному окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, коэффициенту распределения.
В графах 6-8 “Надбавки” штатного расписания показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (в частности, северные надбавки), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда: за работу в выходные, выслугу лет, командировки). Условия получения надбавок, премий и иных выплат определяются положением об оплате труда и материальном стимулировании.
В графе 9 “Всего в месяц” расчетным путем определяется общий фонд заработной платы исходя из штатной структуры организации и тарифных ставок (окладов).