Рассчитаемся с работником при увольнении
При увольнении сотрудника фирма обязана произвести с ним окончательный расчет. Специалисты Минфина в письме от 21 февраля 2007 г. №03-03-06/2/38 разъяснили, какими налогами нужно облагать дополнительные компенсации, которые компания выплачивает работнику в связи с его увольнением.
Прекращаем отношения
Сотрудник имеет право уволиться, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до установленного срока. В последний день работы фирма должна произвести с сотрудником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Если он в этот день не работал, то деньги выплачивают не позднее следующего дня. Законодательство позволяет работнику уйти в отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае датой ухода будет последний день отдыха.
В статье 81 Трудового кодекса указано, что фирма не вправе уволить работника в период отпуска или во время нетрудоспособности. Однако специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. №1551-6 заявили, что эта норма распространяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя. Сотрудник же вправе, находясь на отдыхе или больничном, написать заявление об уходе по собственному желанию и отправить его руководству компании по почте заказным письмом. Работодатель в этом случае обязан, получив такое уведомление, расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении, или в течение 2 недель.
Увольнение по инициативе работодателя беременных женщин не допускается, за исключением случаев ликвидации фирмы либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока компания обязана по заявлению женщины и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить трудовое соглашение. Законодательство допускает увольнение такой сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на другую имеющуюся на предприятии работу.
При окончательном расчете необходимо оформить определенный пакет документов. А именно: приказ об увольнении, записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.