Что надо знать о расчете среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности при наличии сотрудников с режимом "неполное рабочее время"
Существует частный случай расчета среднесписочной численности, когда в организации есть сотрудники, работающие неполное рабочее время. В соответствии с положениями главы 15 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться различные режимы рабочего времени, в том числе режим "неполное рабочее время" в форме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
Такие сотрудники в списочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели.
При определении среднесписочной численности работники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени.
Например, списочная численность организации на 1 августа 2007 г. составляет 185 человек, из них 5 человек работают в режиме неполного рабочего дня. В течение августа движение кадров не происходило, то есть никто за этот период не был уволен или принят. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели: 40 часов в неделю, или 8 часов в день. Количество рабочих дней в отчетном периоде – 23, календарных – 31.
Для расчета среднесписочной численности списочную численность разобьем на две составляющие.
Во-первых, это сотрудники, работающие в режиме нормальной продолжительности рабочего времени. Всего таких сотрудников 180 человек (185-5 = 180). Причем все они подлежат включению в среднесписочную численность. Следовательно, среднесписочная численность таких сотрудников за август 2007 г. составляет 180 человек.
Во-вторых, это сотрудники, работающие неполное рабочее время (5 человек), которые в течение месяца отработали на следующих условиях:
| Ф.И.О. сотрудника | Продолжительность рабочего дня, часы | Количество отработанных рабочих дней |
| Иванов И.И. | 4 | 23 |
| Петрицкий С.Г. | 4 | 23 |
| Сидорчук А.А. | 6 | 23 |
| Зайцев К.А. | 6 | 23 |
| Семенов А.Н. | 4 | 23 |
Общее количество человеко-часов, отработанных этими сотрудниками, составляет 552 (4х23+4х23+6х23+6х23+4х23=552). Общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками, в пересчете на нормальную продолжительность дня составляет 69 (552/8 = 69). Данный показатель является приведенным: от неполного рабочего времени мы перешли к полному восьмичасовому рабочему дню.
Средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц (23 рабочих дня) в пересчете на полную занятость составляет 3 человека (69/29 = 3). Иначе говоря, при расчете среднесписочной численности работников за месяц пять сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня, эквиваленты трем сотрудникам, работающим по графику пятидневной рабочей недели.
Для упрощения расчетов можно использовать следующую схему.
Для нашего примера три сотрудника работают по 4 часа в день. Следовательно, за каждый рабочий день эти работники учитываются как 0.5 человека (4 часа/8 часов = 0.5). Два сотрудника работают по 6 часов в день – 0.75 человека.
Средняя численность работников с неполной занятостью составила три человека (0.5х23+0.5х23+0.75х23+0.75х23+0.5х23)/23).
Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Среднесписочная численность работников за август 2007 г. составляет 183 человека (180 + 3 = 183).