Что надо знать о расчете среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работников за год
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Например:
| Месяцы | янв | фев | мар | апр | май | июн | июл | авг | сен | окт | ноя | дек | Итого |
| Среднесписочная численность работников | 242 | 242 | 240 | 238 | 240 | 240 | 238 | 238 | 242 | 247 | 244 | 240 | 2891 |
Среднесписочная численность за год составила 241 человек (2 891 / 12 = 240.92).
Расчет среднесписочной численности работников за неполный отчетный период
Рассмотренный выше пример расчета среднесписочной численности работников показателен для организаций, которые проработали полный отчетный период (месяц, год). Аналогично рассчитывается среднесписочная численность для организации, созданной в середине месяца или года (после 1 января).
Например, организация создана 18 июня 2007 г. Списочная численность работников на начало отчетного периода составляет 398 человек. Причем все они подлежат включению в среднесписочную численность. 25 июня 2007 г. В штат были зачислены два сотрудника. Среднесписочная численность работников за месяц определяется следующим образом:
| Числа месяца | Списочная численность | В том числе НЕ подлежат включению в среднесписочную численность | Подлежат включению в среднесписочную численность (графа 2 минус графа 3) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 18 | 398 | 398 | ||
| 19 | 398 | 398 | ||
| 20 | 398 | 398 | ||
| 21 | 398 | 398 | ||
| 22 | 398 | 398 | ||
| 23 (сб) | 398 | 398 | ||
| 24 (вс) | 398 | 398 | ||
| 25 | 400 | 400 | Прием двух инженеров | |
| 26 | 400 | 400 | ||
| 27 | 400 | 400 | ||
| 28 | 400 | 400 | ||
| 29 | 400 | 400 | ||
| 30 (сб) | 400 | 400 | ||
| ИТОГО | 5186 |
В нашем примере сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни месяца составляет 5 186, календарное число дней в месяце – 30. Среднесписочная численность работников за месяц составила 173 человека (5 186/30 = 172.87).
Среднесписочная численность работников за 2007 г. организации, которая проработала неполный период (в нашем случае – с 18 июня по 31 декабря 2007 г.), определяется следующим образом:
| Месяцы | янв | фев | мар | апр | май | июн | июл | авг | сен | окт | ноя | дек | Итого |
| Среднесписочная численность работников | 173 | 400 | 405 | 406 | 410 | 410 | 400 | 2604 |
Суммированная среднесписочная численность работников за все месяцы работы организации составляет 2 064 человека. Для получения среднесписочной численности работников за год делим полученную сумму на 12 и получаем 217 человек (2 604/12 = 217).
Расчет среднесписочной численности за год для организации с сезонным характером работы производится аналогичным образом.