Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету

Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

• события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• системы учета рабочего времени сотрудника.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:

• Как рассчитать итоговую сумму отпускных;
• Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
• Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия;
• Как рассчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определяется количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определяется по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определяются не по этому графику. Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.

Пример:

Расчет количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели.

Секретарь организации Е.В. Иванова работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота и воскресенье). Со 2 по 6 февраля 2009 года ее отправили в командировку.

Бухгалтер рассчитал количество рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка, по производственному календарю. На период командировки приходится пять рабочих дней. За эти дни бухгалтер начислил зарплату в размере среднего заработка.

При суммированном учете рабочего времени считаются не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922).

Пример:

Расчет количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 по 10 февраля 2009 года ее направили в командировку.

Длительность смены Дежневой – 12 часов.

График работы сотрудницы на февраль 2009 года:

На период с 1 по 10 февраля 2009 года приходится:

6 смен * 12 ч = 72 ч.

За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.